在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展。报销流程宛如一场繁琐的“手工游戏”,人工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还如同在布满陷阱的道路上行走,极易出错。信息孤岛问题更是像一堵无形的墙,各系统间的数据无法连通,企业难以实现业财融合,如同在迷雾中摸索,无法全面掌握财务状况。费用控制缺乏有效手段,就像脱缰的野马,无法对企业支出进行实时监控和精准管理,造成成本的大量浪费。会计档案管理方式则如同古老的藏书阁,以人工装订凭证并归档为主,占用大量场地和耗材,且检索困难,宛如在茫茫书海中寻找一颗针。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套卓越的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光,其中云端发票管理更是其中的关键亮点。
合思财务数智化全景画卷
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心绘制了一幅全方位的财务数智化服务画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,云端发票管理在其中起到了串联各环节的重要作用。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让云端发票管理更加顺畅。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在消费过程中云端发票管理能及时跟进,保障消费与发票的准确对应。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,而云端发票管理则为电子会计档案的形成提供了重要的数据支持。
合思产品核心功能闪耀光芒
合思平台拥有强大的连接能力,宛如一张巨大而精密的网络。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,云端发票管理也能在这张网络中实现数据的高效流转。
合思费控具备丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,云端发票管理在这里发挥着关键作用,确保每一张发票都能准确无误地进入系统。
合思商城支持同屏比价,消费透明,自动化采集,智能匹配,统一开票,自动生成,证据链完整,无纸化等功能特点。云端发票管理使得消费与发票信息无缝对接,为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。云端发票管理为档案管理提供了准确的发票数据,让档案管理更加高效。
合思产品为不同角色带来丰厚收益
对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,云端发票管理为决策提供了准确的发票数据支持。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。云端发票管理让财务人员告别了繁琐的发票处理工作,提高了工作效率。
对于员工,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。云端发票管理为员工提供了便捷的发票处理方式,让员工不再为发票问题而烦恼。
合思产品在多场景中的精彩演绎
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。云端发票管理在这个生态中确保每一笔消费都能及时准确地生成发票,为企业的消费管理提供了有力支持。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。云端发票管理促进了业务与财务的深度融合,让发票信息与业务信息完美匹配。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。云端发票管理是实现三流合一的关键环节,确保了资金与发票的准确对应。
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现会计档案的电子化、信息化管理,支持快速检索和调阅,助力双碳目标落地。云端发票管理为电子会计档案提供了重要的发票数据,让档案管理更加环保、高效。
合思客户成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,云端发票管理在其中发挥了重要作用,确保了发票处理的高效准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云端发票管理让差旅消费与发票信息清晰明了,为企业节省了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。云端发票管理为电子会计档案提供了准确的发票数据,让档案管理更加高效安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在云端发票管理方面,合思更是凭借其卓越的技术和服务,为企业提供了优质的解决方案。
如果您的企业有财务数智化需求,欢迎免费试用合思的产品,感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。让合思的云端发票管理为您的企业财务带来新的变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/