在企业财务管理的宏大版图中，报销审核机制如同精密仪器的核心齿轮，其运转效率直接影响着企业的整体效能。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，报销审核机制实现了脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工无需再为漫长的报销流程而焦虑，资金能够更快地回流到手中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多精力投入到更具价值的财务管理工作中。多系统集成让数据实现了顺畅互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。这些显著的成效，如璀璨星辰，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸如云，与预期的高效财务管理目标差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，困难重重。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题如同顽疾，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，报销审核机制如同失去了精准的指南针，在混乱中艰难摸索。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，如同一位技艺高超的医生，为动力源的财务体系进行了精准诊断和治疗。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，为报销审核机制提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同给报销审核机制装上了智能引擎，让报销流程变得高效、便捷、合规。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让企业的各个系统之间能够无缝协作，为报销审核机制营造了一个高效、协同的工作环境。
成效斐然：报销审核机制的华丽蜕变
合思的解决方案如同魔法棒，让动力源的报销审核机制发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销审核机制不再是一个神秘的黑匣子，而是一个透明、可控的管理工具。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。报销审核机制在一个统一、高效的平台上运行，数据的准确性和及时性得到了极大提升，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创财务数字化未来
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断优化报销审核机制，提升财务管理效率，为动力源的持续发展提供强有力的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升报销审核机制的效率，实现财务数字化转型，不妨加入我们，一起开启这场充满机遇的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升！
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