合思档案：开启企业文档数字化存储新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。

合思，作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。其推出的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，对企业财务数智化起着至关重要的作用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票驱动下的档案管理新局势

在收票政策方面，国家不断出台相关规定推动电子会计档案的发展。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证报销入账归档；2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号提出2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。文档数字化存储在这样的政策和市场环境下，成为企业档案管理的必然趋势。

企业档案管理痛点剖析

企业高管在档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。

财务人员则被档案数据量大的问题所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，容易让财务人员丧失工作热情。长期处于这样的工作状态，不仅降低了工作效率，还可能导致数据错误，影响企业的财务管理。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这增加了业务人员的工作负担，影响了工作的积极性。

企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。文档数字化存储能够有效解决这些痛点，提升企业档案管理的水平。

合思档案综合解决方案策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

针对不同角色，合思档案提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案助力企业实现降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。文档数字化存储在合思档案的解决方案中得到了充分的体现，为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。

合思档案核心模块揭秘

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在大数据时代，企业的档案数据量不断增加，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速处理和分析这些数据，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围和方式，提高了档案管理的适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要，合思档案的证据链完整性解决方案能够帮助企业确保财务数据的准确性和合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业的员工能够更加方便地查阅和使用档案数据，提高了工作效率。文档数字化存储在合思档案的核心模块中得到了充分的应用，为企业提供了更加高效、安全的档案管理体验。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的各个业务系统之间能够实现数据的互联互通，提高了企业的信息化水平。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案数据的准确性和完整性。

是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。在国家对企业档案管理越来越严格的背景下，合思档案的合规性优势为企业提供了有力的保障。

具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着市场环境和政策要求的不断变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。文档数字化存储在合思档案的竞争优势中得到了充分的体现，使得合思档案在市场中脱颖而出。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案管理中的有效性和实用性，文档数字化存储在这些案例中发挥了重要的作用。

合思优质服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有专业的技术团队，为客户提供持续的技术支持和产品迭代，以应对不断变化的市场需求和政策要求。专业的技术团队能够保证合思档案的稳定性和可靠性，为企业的档案管理提供有力的技术保障。

合思提供全方位的客户服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思档案产品并获得良好的体验。全方位的客户服务能够让企业更加放心地使用合思档案，提高了客户的满意度。

合思注重客户反馈，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。通过不断收集客户的反馈意见，合思能够及时对产品进行优化和改进，为企业提供更加符合需求的服务。文档数字化存储在合思的服务体系中得到了充分的保障，让企业能够更加安心地进行档案管理。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，广泛连接各类业财系统，实现自动归档，符合国家政策要求，具备灵活迭代能力，是企业数字化建设的必然选择。众多企业选择合思档案并取得了显著的成效，证明了其在企业档案管理领域的实力和价值。合思提供完善的服务体系，以客户为中心，为企业提供全方位的支持和保障，让企业能够放心使用合思档案产品。如果您也想体验文档数字化存储带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。