合思档案：开启财务数智化档案归档流程新篇章

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案归档流程带来了全新的变革。

企业财务档案管理痛点剖析

在传统的档案归档流程中，企业面临着诸多令人头疼的问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个巨大的迷宫。工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，就如同失去了重要的线索，后续的工作将会陷入混乱。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞，成本高得惊人。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不满足现代企业的管理要求。

COMMUNE 幻师同样面临着严峻的挑战。档案耗材、打印、存储成本就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。门店报销周期长达 2 个月，就像一辆缓慢行驶的列车，效率极其低下。而且，对于电子会计凭证文件，企业缺乏有效的管理手段，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。

云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这就像一场永无止境的战役，耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，就像在沙堆里淘金一样困难，企业根本无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统之中，就像一盘散沙，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列的操作就像繁琐的工序，耗费了大量的时间和精力。财务临时保管 1 年后，还要移交综合档案管理，独立的档案室管理存放着大量的纸质档案。企业以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，就像在大海里捞针一样，效率极低。

合思档案解决方案整体策略

合思档案针对企业在档案归档流程中面临的这些痛点，制定了一套全面而有效的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个强大的引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它具有开放式接口互联自主采集功能，就像一个智能的小助手，能够自动采集各种数据；智能关联自动组装功能，让数据的整合变得轻而易举；精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了数据的安全和管理的灵活性；多维检索一站式预览功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案。

合思通过统一的服务平台和信息共享平台，实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。这就像一条流畅的生产线，让档案归档流程变得高效而有序。合思档案还助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，就像一座桥梁，连接了企业的各个业务环节。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等诸多方面。它包括采集、制、管、用四个环节，就像一个完整的生态系统，每个环节都紧密相连。

智能采集环节，外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，就像敏锐的眼睛和灵活的双手，能够快速准确地采集各种数据；内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了与企业内部各个系统的无缝对接。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，就像一个精细的过滤器，确保数据的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，就像一个安全的仓库，对档案进行科学的管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。

业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，就像一颗种子，在财务数智化的土壤中生根发芽。2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），就像幼苗开始茁壮成长。2021 年以政策为导向，聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，就像小树逐渐枝繁叶茂。2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，就像大树结出了累累硕果。

财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个高效的采集器，快速准确地采集各种数据。档案制档智能关联自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，就像一个精细的工匠，打造出高质量的档案。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，就像一个严格的守护者，确保档案的安全和规范。档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，就像一个便捷的查询器，让用户能够轻松获取所需的档案。

合思竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，就像一艘装备精良的战舰，在财务数智化的海洋中破浪前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，就像一张紧密的服务网，让客户随时随地都能得到支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础，就像一群忠实的追随者，见证了合思的卓越品质。合思档案支持多系统对接，如生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，低开发成本，能实现档案应收尽收，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统实现无缝对接。

合思成功案例见证

合思档案的实际效果在众多企业中得到了充分的验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的档案归档流程变得高效而轻松。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。这就像一场变革，让企业的财务管理焕然一新。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。这就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务管理的新局面。

合思服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品升级，以提供更优质的解决方案，就像一群勤劳的工匠，不断打磨和完善产品。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，就像一群贴心的管家，随时为客户排忧解难。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在客户使用产品过程中，能够及时响应客户需求，提供售后维护、技术支持等服务，就像一座坚实的后盾，让客户无后顾之忧。合思档案提供全生命周期管理服务，包括采集、制、管、用等环节，确保客户在财务档案管理的各个阶段都能得到有效的支持，就像一条完整的服务链，贯穿了档案归档流程的始终。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。合思档案的推出推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，有助于企业更好地适应电子凭证全流程无纸化时代的发展需求。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效档案归档流程，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。