在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为行业发展的大势所趋。众多企业迫切渴望寻得高效、精准的财务解决方案，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的智能发票系统更是在这场财务数字化转型中发挥着重要作用。
典型客户：动力源的财务困境
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动力源：行业巨擘的发展征程
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
庞大体系下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。而合思的智能发票系统，正是解决这些问题的关键所在。
合思智能发票系统：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。智能发票系统在其中起到了数据整合和流转的重要作用，确保了各系统之间的数据畅通。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票系统能够自动绑定发票明细，自动生成凭证，实现一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接：打通数据流转通道
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票系统在数据流转过程中，确保了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
一站式体验：承接已有数字化成果
合思提供的多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破了系统壁垒。通过智能发票系统，将各个系统有机结合在一起，为企业提供了一个统一的财务管理平台，让企业能够更加高效地进行财务管理。
动力源：应用合思解决方案的显著成果
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能发票系统在其中发挥了重要作用，通过自动化的流程和数据整合，让报销流程更加简便快捷。 -
会计工作量缩减：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票系统自动处理发票校验、认证、审计等流程，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票系统为员工提供了更加便捷的消费和报销方式，提高了员工的满意度。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能发票系统确保了财务数据的准确性和合规性，让企业的财务管理更加规范。
合思智能发票系统：优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能发票系统，为企业提供了高效、精准的财务管理工具，帮助企业解决了多系统集成、费用管控、流程优化等诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着越来越多的企业加入财务数字化转型的行列，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、精准的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的智能发票系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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