在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业上下都深受其扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则需手动处理海量档案数据，工作枯燥且繁重；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。
同时，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储。手工装册归档的重复性工作巨大，查询调阅条件也十分粗糙，电子会计凭证文件管理手段更是严重缺失。而且，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来无法挽回的损失。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。不过，别担心，合思档案这一解决方案的出现，为企业财务档案管理带来了新的曙光，同时也为档案信息安全提供了有力保障。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的助手，帮助企业解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。更重要的是，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，在保障档案信息安全的基础上，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案做到了应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，从源头保障档案信息安全。
使命愿景：助力企业数智化转型
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案深知这一点，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，全力保障档案信息安全。
合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，它能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它沉淀数据资产，保障合规管理，在保障档案信息安全的同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
此外，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供强大的支持，同时确保档案信息安全无虞。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为档案信息安全保驾护航。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，进一步保障档案信息安全。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保档案信息的安全和完整。
功能亮点：创新设计提升管理效率
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，自由穿透档案链，保障档案信息安全。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，同时确保档案信息安全得到有效保障。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，在保障档案信息安全的同时，满足企业的个性化需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障档案信息安全。
产品优势：脱颖而出的不二之选
合思档案相较于其他产品具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在数据采集和整合过程中保障档案信息安全。
合思档案实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障档案信息安全。
它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的规定以及相关管理要求，为企业的档案信息安全提供了法律保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，始终为企业的档案信息安全保驾护航。
目标用户与场景：精准服务各类群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，在决策过程中保障档案信息安全。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，保障日常工作中的档案信息安全。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，保障审计过程中的档案信息安全。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级，保障了档案信息安全。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、保障档案信息安全方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，同时确保了海量档案信息的安全。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了档案信息的安全和合规。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，保障了企业档案信息的安全和有效利用。
结语：选择合思档案，开启财务档案管理新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，全方位保障档案信息安全。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您想让企业的财务档案管理更上一层楼，保障档案信息安全，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解合思档案，还能免费试用，开启财务档案管理的新时代！
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