在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，大量的纸张耗费和庞大的储存空间需求，让本就紧张的预算雪上加霜。而且，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落的珍珠，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同陷入了无尽的循环，消磨着他们的工作热情。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，合思档案产品应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：科技赋能的电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务数字化服务。
在市场上，合思档案表现卓越。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着 6000 + 企业客户。同时，还获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项权威认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收。如此辉煌的成绩，足以证明合思档案的实力和可靠性。
使命愿景：助力企业档案管理数字化转型
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。合思档案致力于为企业提供符合国家政策要求的档案管理方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个数字化的时代，合思档案就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在档案管理的道路上越走越远。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每个模块都有相应的系统支持，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，有外部生态和内部多种采集方式，为数据的收集提供了多样化的途径；预归档服务则有自动归档等多种方案，让档案的整理更加高效。
同时，合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持。
在采集方面，合思档案拥有多源采集功能。它可通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。这样的设计，充分考虑了企业的实际需求，让档案的采集更加灵活。
功能亮点：创新技术保障档案管理质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的准确性和合规性。
规则引擎是合思档案的一大亮点。它可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效便捷。
字段映射功能也十分强大。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
大数据解决方案更是深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势：脱颖而出的档案管理利器
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现 100%自动归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。
目标用户与应用场景：满足不同需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，通过该产品可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务则能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛。在企业数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，让数电票的管理更加便捷高效。
在档案调阅方面，提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案调阅不再困难。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
在企业日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，如档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可通过电子档案定位实物档案位置，实现虚拟库房可视化监控，让档案管理更加科学规范。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多知名企业的成功实践，证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育作为世界 500 强企业，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现财务档案数字化管理的理想选择，凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的口碑，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业的成功实践已经证明了合思档案的实力，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号、小程序二维码与合思取得联系，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
