在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司引入合思档案后，在档案管理方面取得了显著成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。特别是在数电票管理上，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，且档案合规性达100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境探索
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，尤其是数电票管理，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。数电票相关的数据更是分散，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案。这不仅占用大量空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，对于数电票的查询和利用极为不便。
合思方案：数电票管理的智慧密钥
面对金牌橱柜在数电票管理等档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒 统一存储管理
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。对于数电票而言，这意味着所有相关数据都能在一个平台上进行集中管理，避免了数据的分散和丢失。
– 搭建关系链条 实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在数电票管理中，能够清晰地展现业务与财务之间的关联，方便企业进行财务分析和决策。
– 优化数据呈现 便捷一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。对于数电票，工作人员可以快速准确地找到所需信息，查阅便捷高效。
– 推进无纸化管理 助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在数电票管理上，大大减少了纸质票据的使用，降低了打印成本和存储空间成本，助力企业降本增效。
方案成效：数电票管理的显著飞跃
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效。
在档案匹配方面，数电票匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作更加轻松高效。
档案查询方面，数电票查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能快速提供所需的数电票信息。
成本节省方面，预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这对于企业来说，是一笔可观的开支节省。
档案合规性方面，数电票档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关规定。企业在面对监管时，能够更加从容自信。
金牌反馈：数电票管理的认可之音
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。多系统数据互联，实现了数电票档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案，成功解决了数电票管理中数据难利用、成本高、合规性等问题。合思档案的应用，让金牌橱柜在数字化转型方面迈出了重要一步，特别是在数电票管理上，实现了质的飞跃。
未来展望：数电票管理的合作新篇
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的数电票管理等档案管理需求，合思可以继续提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能性，提升企业的竞争力。在数电票管理领域，不断创新和完善管理模式，为企业的发展提供更有力的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票管理方面，合思有着丰富的经验和先进的技术。如果你也想解决数电票管理等档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多数电票管理案例，还可免费试用合思的财务数智化服务。
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