在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。在合思的协助下，鸣鸣很忙实现了显著的财务数智化成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。引入合思无需报销解决方案后，门店报账从提交到归档至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著成效，充分展现了连锁零售业财务数智化的巨大价值，也吸引着众多企业的关注。
鸣鸣很忙：传统模式下的连锁零售困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，这种模式在实现门店标准化落地方面存在诸多重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这给鸣鸣很忙的品牌形象和市场竞争力带来了挑战。
同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但传统的差旅报销模式存在诸多弊端，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙进行财务数智化转型显得尤为必要。差旅流程系统化成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：开启差旅流程系统化新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅流程系统化。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施，大大提高了发票管理的效率和准确性。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过差旅流程系统化，合思为鸣鸣很忙提供了全面的解决方案，解决了传统差旅报销模式下的诸多痛点。
成效显著：差旅流程系统化带来的变革
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
差旅流程系统化不仅在采购方面带来了显著成效，在差旅报销方面也让员工和财务人员都感受到了巨大的变化。员工无需再为繁琐的贴票、报销流程烦恼，报销时间大大缩短，提高了工作效率。财务人员也从繁重的复核、做账工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务数据分析和决策支持。
企业认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅流程系统化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要工具。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的成效，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作拓展数智化边界
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思可在更多领域开展合作，进一步深化财务数智化应用。如拓展数据分析维度，通过对差旅数据、采购数据等进行深入分析，为企业的决策提供更有力的支持；优化供应链管理，通过差旅流程系统化，更好地协调供应商和门店之间的关系，提高供应链的效率和灵活性。差旅流程系统化将在更多的业务场景中发挥重要作用，为鸣鸣很忙的发展带来更多的机遇和挑战。
携手合思：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业有众多成功案例，如烤匠、可孚医疗等，有能力为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样积极拥抱财务数智化，实现降本增效，不妨与合思取得联系。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验差旅流程系统化带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅流程系统化，将为您的企业带来全新的发展机遇。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
