合思档案：革新档案归档流程，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

同时，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化进程。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。

合思档案方案：破解管理痛点之钥

合思档案为企业财务档案管理提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这一系列解决方案，为企业解决了档案归档流程中的诸多难题。

合思档案功能：全生命周期管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等方式采集数据。预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

其多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。

在智能制档上，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。这些功能为档案归档流程提供了全方位的支持。

合思档案亮点：高效管理核心优势

合思档案具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用全流程高效。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，优化了档案归档流程。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成管理，服务实物档案全流程线上化管理，为档案归档流程带来了极大的便利。

合思档案价值：企业效益提升之道

合思档案为企业带来了显著的价值体现。显著的降本增效，能“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，优化了档案归档流程。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案场景：多元需求满足之法

合思档案适用于多种典型使用场景。在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，优化了档案归档流程的后续查询环节。

数电票管理场景提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。

档案移交、鉴定、销毁场景实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规要求，管控线上化。

线下实物管理场景中，电子与实物档案高度关联，查询电子档案可定位实物档案位置，有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认与扫码装盒、扫码上架等功能，确保了档案归档流程中实物档案的有效管理。

合思档案案例：成功实践有力证明

众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，优化了该企业的档案归档流程。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，改善了该企业的档案归档流程。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案定位：市场领先差异化之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有档案扩展解决方案。创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，在档案归档流程上具有独特的优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，深度应用会计档案价值。随着数电票时代的发展和企业数字化转型需求的增加，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更专业的财务档案管理解决方案。

众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案。企业应抓住机遇，加入合思档案的用户行列，开启财务档案管理的数字化新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验它为档案归档流程带来的高效便捷！