自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐步复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，在业务拓展的同时，企业面临着商务消费价格和成本上升的难题，降本增效成为企业亟待解决的问题。
从数据来看，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加，企业费用控制管理的风险更为突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高。同时，企业在费用管控场景中也面临着效率低、管控难等诸多痛点，例如发票和单据过多，人工处理耗时；事前管控不足；数据整合困难等。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的费用控制管理解决方案。
客户画像：不同企业的费用控制管理痛点
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高端制造上市企业的报销之困
L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在费用控制管理方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工无所适从，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对都十分麻烦。而企业老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营企业的差旅烦恼
连锁经营上市公司拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万以上。原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低。在旺季，员工常常订不到酒店，酒店价格也经常超差标，偏远地区还需要员工自行垫资。财务核算也费时费力，原 TMC 台账单不满足要求，需要二次人工整理。管理难度不断提升，员工投诉增多，差旅费用居高不下，费用控制管理成为企业的一大难题。 -
大型企业的合规管控挑战
有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV 80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常采用替票或开销票的方式，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，财务人员也面临着巨大的困扰，费用控制管理问题亟待解决。
合思方案：精准解决企业费用控制管理难题
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高端制造企业的数字化变革
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，大大提升了员工的报销体验。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，减少了低价值工作时间。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，有效提升了企业的费用控制管理水平。 -
连锁经营企业的资源优化
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提高了员工的满意度，也加强了企业的费用控制管理。 -
大型企业的合规激励政策
对于差旅成本缺乏合规管控的企业，合思商城推出“合力省”政策，不需要企业额外投入成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策有效降低了企业的差旅成本，提升了费用控制管理的合规性。
显著成果：合思助力企业费用控制管理成效显著
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高端制造企业效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，企业的费用控制管理水平得到了极大的提升。 -
连锁经营企业满意度提升
连锁经营上市公司在接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工能够更便捷地预订到合适的酒店和机票，财务核算也更加高效，企业的费用控制管理更加顺畅。 -
大型企业成本降低
差旅成本缺乏合规管控的企业在使用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，费用控制管理更加合规。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
越来越多的企业选择合思，通过数字化建设实现了降本增效、可持续发展。未来，更多企业也能借助合思在复杂多变的环境中持续创造商业价值。行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让企业在费用控制管理和降本增效的道路上迈出坚实步伐，实现高效、可持续发展。
