在当今数字化浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
一些企业历经多年自研系统运维,虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程犹如一张复杂的大网,系统之间壁垒高耸。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散如繁星,信息滞后,使得企业难以把握实时财务状况。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,更是让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
例如,赛傲生物随着业务的不断发展,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段。这不仅导致费用管控难度大增,还让企业面临较高的财务风险。斯利安药业也面临着类似的问题,财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式信息断层,使得企业在财务管理上陷入困境。
面对这些难题,合思推出了财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
多系统集成与无需报销:打造财务数字化新生态
合思深知企业在多系统操作中的痛苦,于是通过巧妙的技术手段,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作的困扰。
而合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和业务报销标准的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
核心功能优势:效率提升成本节约预算精准管控
合思的财务数字化解决方案具有众多核心功能和显著优势,能为企业带来实实在在的效益。
在效率提升方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的财务工作更加高效。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。
发票管理也是合思解决方案的一大优势。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心因为发票问题而导致的财务风险。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
多行业案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思的财务数字化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业在合规经营的同时,也实现了成本的有效控制。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这让企业在市场竞争中更具优势。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。企业的财务管理更加灵活高效。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思方案后取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更应借助合思的“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨抓住机遇,选择合思解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业降本增效、合规经营的新征程。