合思档案：开启企业文档自动化处理新征程

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待加速提升。在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则要忍受档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的枯燥工作；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在档案归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业的文档自动化处理提供了有力支持。

合思档案解决方案：精准施策多元赋能

• 为不同角色量身定制方案
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过文档自动化处理，它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案能极大地提高工作效率，告别重复低价值工作。借助文档自动化处理，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。有了文档自动化处理，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

• 整体解决方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，通过文档自动化处理实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能概览：科技赋能高效管理

• 多源采集：灵活集成便捷补录
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。文档自动化处理在这个过程中，确保了数据采集的高效与准确。

• 智能制档：规则引擎高效组装
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能；通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签；提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。文档自动化处理让制档工作变得更加智能高效。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。文档自动化处理确保了档案管理的精细与灵活。

• 档案应用：多维检索深度关联
  档案应用实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。文档自动化处理让档案应用更加便捷和高效。

合思档案核心亮点：创新方案引领潮流

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过文档自动化处理，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样化的数据下载方式。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。文档自动化处理在其中确保了证据链的准确与完整。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。文档自动化处理让数电票管理更加顺畅高效。

• 实物备查解决方案：纸电关联精细管理
  实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，支持多种服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。文档自动化处理确保了实物档案管理的精准与便捷。

合思档案价值体现：多重优势凸显成效

• 显著降本增效
  合思档案通过文档自动化处理，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

• 实现电子会计档案管理闭环
  它是全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。文档自动化处理确保了电子会计档案管理的完整性和连贯性。

• 让数据“活起来”
  真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。文档自动化处理让数据的流动和利用更加高效。

• 符合国家政策要求
  满足电子会计档案合规性管理，为企业提供符合国家政策的档案系统，帮助企业应对数电票管理要求的特殊性。文档自动化处理确保了企业在合规的前提下进行档案管理。

合思档案典型使用场景：满足多元需求

• 企业高管：决策辅助低碳运营
  企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，辅助企业决策数智化，降低档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。文档自动化处理为高管们提供了准确的数据支持和高效的管理手段。

• 财务人员：高效管理轻松查询
  财务人员通过合思档案提高工作效率，实现档案数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理和查询工作。文档自动化处理让财务工作更加轻松和高效。

• 业务人员：简化报销提升效率
  业务人员使用合思档案可简化报销流程，无需留存和上交大量纸质票据，提高工作效率。文档自动化处理让业务人员摆脱了繁琐的纸质票据管理。

• 审计人员：在线审计高效便捷
  审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作效率。文档自动化处理让审计工作更加高效和便捷。

合思档案成功案例：实践验证卓越品质

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示凭证总量14W +、单据总量50W +，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。文档自动化处理在这个案例中发挥了关键作用。

• 集团型企业：标准落地低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。文档自动化处理为该企业的档案管理带来了巨大的改变。

• 某企业：统一存储合规管理
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。文档自动化处理让该企业的档案管理更加高效和合规。

• 教育集团：简化流程高效借阅
  中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。文档自动化处理为该教育集团的档案管理带来了全新的体验。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位实力彰显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。文档自动化处理是合思档案实现这些优势的重要支撑。

合思档案凭借其强大的功能、创新的方案和显著的成效，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，如提高工作效率、降低成本、实现业财一体等。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业文档自动化处理的新征程。