合思财务数智化：解锁企业财务管理新密码

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在财务管理方面却深陷重重困境，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，急需高效的解决方案来突破瓶颈。合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增。在传统财务管理模式下，多系统林立、数据孤岛现象严重，导致财务流程繁琐、效率低下，企业成本居高不下。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。同时，企业在费用管控方面也存在诸多难题，预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票校验和账务处理工作量大等问题普遍存在。像汉威科技集团，就面临着支出散落多系统、预算统计难、对公付款与合同管理脱节等痛点。此外，报销流程冗长、效率低下，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作。如派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。而且，企业对财务数据的安全性和实时性要求越来越高，但现有系统往往无法满足这些需求。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有严格要求，已有财务系统不能连接外网，需解决数据安全导入和自动生成凭证的问题。

传统财务困局：企业前行的绊脚石

在传统财务管理模式下，企业遭遇了各种各样的问题，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

集团性公司财务数字化需求难以满足，存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面痛点。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等需求，但实际情况是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业业务成本管控压力大，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。

企业在财务数字化转型过程中面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

合思方案登场：破局传统财务难题

为了解决上述问题，合思推出了财务数智化解决方案，其具有综合性和针对性，如同一位精准的“医生”，为企业的财务难题对症下药。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验和自动生成凭证。

合思费控系统具有强大的连接能力和灵活的配置功能，能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行集成，实现数据互通和流程优化。为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

合思通过提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高报销效率，减轻财务人员的工作压力。为派克新材提供移动审批和OCR自动识别功能，提高报销效率，同时解决电子发票重复报销的问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

合思功能探秘：全方位财务数智化体验

合思财务数智化产品拥有丰富多样的功能，如同一个功能强大的“财务工具箱”，为企业的财务管理提供全方位的支持。

费控报销功能支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。提供移动报销、自动校验费用标准、关联申请单等功能，简化报销流程，提高报销效率。合思费控支持员工在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，申请单自动校验费用标准，审批通过后合思商城消费受差签管控。

预算管控功能实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

系统集成功能能够与企业现有的ERP、OA、HR、TMC等系统进行集成，实现数据互通和流程优化。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步，与中亦科技的HR、业务、银企直联等深度对接，与紫光云的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。合思费控通过EAI接口与派克新材的ERP系统对接，自动生成会计凭证，提高财务工作效率。

合思核心亮点：铸就产品独特魅力

合思产品具有独特的优势和创新点，如同璀璨的星辰，在市场中闪耀着独特的光芒。

无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思解决方案后，业务人员因公消费实现了无需报销，提升了员工的幸福感和满意度。

广泛连接，合思费控具有强大的开放接口和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互联互通。合思费控与多家企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

智能管控，通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和管理，确保费用合规和预算执行。李群自动化通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

数据安全，针对企业对财务数据安全的严格要求，合思提供定制化的解决方案，保障数据传输和存储的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思价值凸显：为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了实实在在的价值，如同坚实的基石，支撑着企业不断发展壮大。

提高效率，显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本，加强费用管控，杜绝浪费和不合理支出，降低企业运营成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

加强管控，实现对费用的全流程管控，确保财务合规，加强企业内部风险管控。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，加强了企业内部的风险管控。

提升决策科学性，提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型场景呈现：合思产品大显身手

合思产品在不同行业和企业中有着广泛的应用场景，如同一位多面手，在各个领域都能发挥出重要作用。

差旅费报销，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，消费后无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面应用合思费控，员工体验到了数字化便利，报销效率大幅提升。差旅行程追踪在差旅费报销场景中发挥着重要作用，企业可以实时了解员工的差旅行程，确保费用合规。

对公付款，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联和管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思费控，加强了对公业务管控，提高了付款效率。差旅行程追踪可以与对公付款场景相结合，对于差旅相关的对公付款进行更好的管理和监控。

预算管控，在申请、消费、报销等环节进行预算校验和控制，确保预算执行，防止费用超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。差旅行程追踪能够为预算管控提供更精准的数据支持，帮助企业合理安排差旅预算。

系统集成，将企业现有的多个系统与合思费控集成，实现数据互通和流程优化，打破数据孤岛。动力源、中亦科技、紫光云等企业通过合思费控实现了多系统集成，提升了企业的信息化管理水平。差旅行程追踪在系统集成中也能实现数据的共享和流通，为企业提供更全面的信息。

成功案例分享：见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例如同生动的教科书，向我们展示了合思产品的强大实力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面痛点。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直联的解决方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位剖析：合思优势脱颖而出

合思产品在市场中有着明确的定位，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。

综合性解决方案，合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。与其他只提供单一功能或部分功能的产品相比，合思的综合性解决方案具有明显优势。

定制化服务，合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为奥比中光设计了与ERP和钉钉系统集成的方法，满足了企业的特殊需求。

技术创新，合思不断投入研发，采用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、开放接口和自定义流程引擎技术等，提升产品的性能和用户体验。合思费控的OCR自动识别功能提高了报销效率，开放接口和自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。

行业经验丰富，合思在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。在电源、物联网、高端制造、机器人、医药等行业，合思都有成功的应用案例。

合思的财务数智化产品已帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐，不断提升产品的功能和性能，适应企业不断变化的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临财务管理方面的难题，不妨联系合思，我们将为您提供免费试用的机会，一起为您的企业量身定制解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。