合思票据归档软件：开启企业档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。纸质档案管理模式在新时代的冲击下，其弊端愈发凸显。

纸电混合时代，企业的不同角色都被传统纸质档案管理问题所困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，还占据大量存储空间，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对的过程枯燥且繁琐，时间和精力被大量消耗。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，耗费了大量的时间和精力。

传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜对存储空间的需求巨大。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然未能有效解决纸质文件储存的难题。

在此背景下，合思票据归档软件应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案解决方案全景呈现

合思票据归档软件为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这种多元化的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

对于不同角色，合思票据归档软件提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。对于外部审计人员，它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，极大地提高了审计工作的效率。

单套制解决方案更是合思票据归档软件的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印即可应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案则进一步展现了合思票据归档软件的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

合思档案核心功能优势尽显

合思票据归档软件拥有众多强大的核心功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
多源采集功能可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。其接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案应用场景案例实证

众多企业已经通过使用合思票据归档软件，解决了档案管理中的诸多难题，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思票据归档软件为其提供了多系统采集数据的解决方案，确保业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，将会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程得到精简，财务人员工作效率大幅提升，装订工作简化，节约了企业的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思票据归档软件的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实施后，该企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思票据归档软件的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。实施后，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力；存储环节实物存档占用空间，受环境影响易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案借还状态更新不及时等问题。合思票据归档软件的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思票据归档软件都能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思票据归档软件坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户对合思票据归档软件给予了高度评价，如海亮教育在使用后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，体验高效、智能的档案管理解决方案，不妨选择合思票据归档软件。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解我们。现在，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！