在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、合规经营、效率提升等诸多挑战。随着企业数字化转型的加速，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键，如同船只的指南针，为企业指引着正确的方向。它能够提高企业财务管理的效率和准确性，为企业决策提供有力支持，帮助企业更好地应对各种挑战，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，就像一位经验丰富的舵手，为众多企业解决了财务数字化难题。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。
动力源：差旅发生记录管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在财务数字化的征程中，动力源却遭遇了诸多困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅发生记录管理等方面面临着重重痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅发生记录管理变得异常复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，进一步增加了管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，导致差旅发生记录管理效率低下。
合思方案：重塑差旅发生记录管理格局
面对动力源在差旅发生记录管理等方面的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一系列解决方案。
合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅发生记录管理告别了多系统繁复操作的时代。员工在进行差旅发生记录管理时，无需在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效。
合思为动力源打造了无需报销解决方案，这在差旅发生记录管理方面具有革命性的意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅发生记录管理的流程，提高了管理效率。
合思费控的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅发生记录管理中，相关信息能够及时准确地传递和处理，为企业的决策提供了有力支持。
合思还帮助动力源实现了从申请到报销的全流程线上化管理。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了差旅发生记录管理的使用体验。员工在进行差旅相关操作时，就像在使用一款便捷的智能工具，轻松完成各项任务。
显著成效：差旅发生记录管理质的飞跃
合思的解决方案在动力源的差旅发生记录管理等方面取得了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也提升了差旅发生记录管理的整体效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅发生记录管理方面，让动力源的财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。员工在使用合思系统后，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。无论是员工还是管理者，都能从合思的解决方案中感受到差旅发生记录管理带来的便利和高效。
合思优势：引领差旅发生记录管理新潮流
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，在差旅发生记录管理方面具有独特的优势。其系统集成能力强大，能够打破数据孤岛，实现数据的实时共享和交互，让差旅发生记录管理更加准确和高效。无需报销解决方案，简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务管理的效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在差旅发生记录管理领域，合思将紧跟时代发展的步伐，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质的服务。合思将助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，让差旅发生记录管理成为企业发展的有力支撑。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案获得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅发生记录管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业带来全新的变革和发展机遇，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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