在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点让企业苦不堪言。企业高管时常反馈，纸质档案管理成本高昂，不仅耗材花费巨大，还需要大量的存储空间；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。财务人员也抱怨连连，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐耗时，极大地影响了工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
面对这些难题，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理痛点的理想解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案是如何助力企业实现财务工作流程优化的。
合思档案解决方案全景图
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案具有诸多优势，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，只需线上一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加个性化、专业化。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点，它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规，让企业在财务档案管理上更加安心。
核心功能亮点大放送
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。它在管理和操作上具有显著的优势，为企业带来了前所未有的便捷和高效。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成；同时也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。这种多样化的采集方式，让企业能够根据自身需求灵活选择，大大提高了数据采集的效率。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行字段映射，让查阅更加便捷。这一功能就像一位智能助手，帮助企业快速、准确地完成档案制作，节省了大量的时间和精力。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。这种创新的存储方式，不仅提高了数据的安全性和可用性，还为企业节省了大量的存储空间和成本。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类等。这一功能让企业能够根据自身的组织架构和管理需求，对档案进行精细化管理，确保数据的安全性和保密性。
用户使用收益大揭秘
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，从不同层面体现其价值。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务工作流程优化的大门，带来了诸多惊喜。
显著的降本增效是合思档案带来的直接收益。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业的发展至关重要，能够帮助企业降低运营成本，提高经济效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转，提高了工作效率和数据的准确性。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用，发挥数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学、合理的决策。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的资源得到更加合理的配置和利用，实现企业效益最大化。
典型场景应用全解析
合思档案在不同的场景下都有着出色的表现，为企业的各类人员提供了便利和支持。下面让我们一起看看它在实际中的应用情况。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况和发展趋势，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷、高效。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这让企业在数电票的管理上更加规范、高效，避免了因数电票管理不善而带来的风险。
客户成功案例见证实力
合思档案的有效性已经在众多客户的实际应用中得到了充分验证。下面让我们一起来看看这些成功案例。
某企业年单据量达到2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，企业成本大幅降低。这充分证明了合思档案在处理大量数据和复杂业务时的强大能力。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本也大幅降低。这表明合思档案能够帮助大型企业优化财务档案管理流程，提高工作效率和经济效益。
某企业多系统数据互联，使用合思档案后实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。这体现了合思档案在整合企业多系统数据方面的优势，能够为企业带来显著的成本节约。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这说明合思档案能够满足不同行业企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的典型场景应用和众多的客户成功案例，成为企业解决财务档案管理问题的首选。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。同时，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业进一步了解。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，企业可放心选择。
如果您也想体验合思档案带来的财务工作流程优化，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务档案管理新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
