在2023年，受疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素的影响，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的内外部环境。疫情退潮后，从2023年1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力可谓前所未有。
企业普遍面临着成本高、效率低、管控难等问题，在这种复杂多变的环境下，降本增效成为企业经营中永恒的命题。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，成为企业实现降本增效和可持续发展的必然选择。那么，提升差旅效率的方法有哪些呢？合思的数字化解决方案或许能为企业提供答案。
高端制造企业差旅管理痛点突显
对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司而言，差旅管理方面的痛点十分明显。该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，个人垫资情况普遍存在，还需要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这些问题让员工在差旅过程中承受了不小的压力，也降低了他们的工作积极性。
在财务方面，低价值工作占据了大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。此前，财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法为企业提供全面的差旅管理支持。
老板也面临着诸多困扰，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理方面陷入了困境。提升差旅效率的方法迫在眉睫，该企业急需一套专业的解决方案来解决这些问题。
合思量身定制专业解决方案
合思针对该上市公司的具体情况，提供了一套专业且针对性强的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
在预算管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。在结算方面，对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让结算流程更加高效。同时，系统还能自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在合思商城进行消费，免垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些都是提升差旅效率的方法中非常关键的环节。
显著成果见证解决方案价值
该上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长、体验不佳的问题得到了解决，员工满意度大幅提高。员工能够更加专注于工作，而不用再为繁琐的报销流程烦恼。
财务人力成本降低了50%，减少了低价值工作对财务人员时间的占用，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，告别了企业费控“盲盒”模式，实现了从“点”到“线”的费控管理升级，提升了企业的费控管理水平。这些成果充分证明了合思解决方案是提升差旅效率的方法中非常有效的一种。
合思方案助力企业降本增效
合思的数字化解决方案对企业降本增效具有重要意义。它帮助企业提高了组织内各职能的活力和免疫力，激活了企业内各资源要素效力，实现了降本增效并持续创造商业价值。众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和可持续发展，如该上市公司、连锁经营企业等，为其他企业提供了成功范例。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在未来，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在，选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业应对挑战的有效途径。
如果您的企业也想提升差旅效率，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的数字化解决方案，体验它为企业带来的改变。相信合思将成为您企业降本增效的得力助手，帮助您的企业在复杂的市场环境中取得更好的发展。提升差旅效率的方法就在眼前，赶快行动吧！
