在零食消费市场蓬勃发展的今天，有这样一家连锁零食品牌——鸣鸣很忙集团，格外引人注目。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙，探寻它在财务数智化方面的精彩故事。
业务困局：报销与管理的重重挑战
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票管理常见问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了一定的成本压力。
破局之策：合思解决方案的精准出击
为了帮助鸣鸣很忙摆脱这些困境，合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一剂良药，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松又高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理常见问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学合理。
实施蓝图：系统性方案的有序落地
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一实施过程具有很强的系统性和可操作性。首先，对系统进行了全面的规划和设计，确保各个环节的无缝对接。然后，对相关人员进行了培训，使其熟悉系统的操作流程。在实施过程中，不断进行优化和调整，确保系统能够满足企业的实际需求。通过这些步骤，鸣鸣很忙成功地将财务数智化方案落地实施，为企业的发展奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证数智化转型成果
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，有效降低了企业的运营成本。
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，提高了企业的盈利能力。业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，加快了企业的资金回笼速度。这些数据充分证明了财务数智化的显著成效，也为鸣鸣很忙的持续发展提供了有力保障。
客户心声：数智化转型的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的高度认可。通过与合思的合作，鸣鸣很忙成功解决了发票管理常见问题，提升了财务管理效率，为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。诚邀更多连锁零售企业与合思携手，通过财务数智化挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决发票管理常见问题，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
