在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型的历程与成果，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上有着怎样的探索与实践呢？让我们一同深入了解。
业务困境：转型势在必行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，电子发票审批流程更是依赖手工进行验真、查重，基础性工作占据了大量的时间和精力，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这就好比在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型势在必行。
合思方案：专业定制破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息流通更加顺畅。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了电子发票审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了数据的跨系统同步应用，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实施步骤：稳步推进见成效
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
首先，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的对接，为后续的系统运行奠定了坚实的基础。在数据同步的过程中，合思团队严格把控质量，确保数据的准确性和完整性。
接着，引导员工使用合思费控的无需报销功能。通过培训和宣传，让员工逐渐了解并适应新的数字化报销模式。在这个过程中，合思为员工提供了全方位的支持和帮助，解决了员工在使用过程中遇到的各种问题。随着员工对新系统的熟悉，因公消费流程得到了规范，工作效率得到了显著提升。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统，实现数据的跨系统同步应用。这一步骤加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。通过系统的互联互通，电子发票审批流程更加顺畅，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
转型成果：效益显著焕生机
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率得到了极大的提升。电子发票审批流程的简化，让报销不再是一件繁琐的事情，员工的满意度也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展现了双方未来继续合作的美好愿景。
行动号召：借鉴经验启新程
如果你也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业优化电子发票审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
