在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供者。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供了高效、智能的解决方案。然而,随着公司业务的不断拓展,其财务收支管理面临着诸多挑战,这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳定发展。在这样的背景下,汉威科技与合思的携手,为解决财务收支管理难题带来了新的希望。
业务迷局:汉威科技的财务困境
汉威科技作为一家多元化的创新型科技公司,其业务的广泛性和复杂性决定了财务收支管理的难度。不同业务领域有着独特的运营模式和财务需求,这使得传统的财务收支管理模式在面对复杂业务场景时显得力不从心。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一处理成为了一大难题。传统模式下,各个流程相对独立,信息沟通不畅,导致发票管理混乱、资金收付不及时等问题。同时,发票的开具、收取和核销缺乏有效的管理手段,容易出现漏报、错报等情况,给企业带来合规风险。
此外,汉威科技在多领域开展业务,不同业务板块之间形成了数据信息孤岛。各个部门的数据无法有效整合和共享,使得财务数据的分析和利用变得困难。企业在进行决策时,难以获取全面、准确的财务信息,导致决策效率低下,甚至可能出现决策失误。在当前竞争激烈的市场环境下,这些问题如果得不到及时解决,将严重影响企业的竞争力和发展前景。
破局之钥:合思的智慧解决方案
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。合思的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精密的齿轮,将企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”紧密咬合在一起。通过该引擎,企业能够实时监控三流的匹配情况,确保每一笔业务的合规性和准确性。在发票管理方面,合思帮助汉威科技实现了进、销项发票的有效管理,无论是发票的开具、收取还是核销,都能在系统中进行清晰的记录和跟踪,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,是一套全方位的财务管控体系。它结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。汉威科技可以通过该方案实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就好比为企业装上了一双“慧眼”,让企业能够清晰地看到每一笔资金的流向和业务的盈利情况,从而做出更加明智的决策。
合思费控系统则为汉威科技的费用管理带来了革命性的变化。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业可以有效控制成本,提高经营效益。
合思BI的多样性财务分析模型预制,为汉威科技提供了强大的数据分析支持。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察市场变化,为经营决策提供有力依据。
落地之路:系统定制与数据融合
为了确保解决方案能够完美适配汉威科技的业务需求,合思进行了一系列细致的工作。首先,根据汉威科技的业务特点和财务管理制度,对合思的各个系统进行了定制化配置。在合思费控系统中,设置了适合汉威科技的费用标准、审批流程等。这样一来,系统能够更好地贴合企业的实际业务,提高员工的使用体验和工作效率。
接着,合思协助汉威科技进行系统的对接和数据迁移。将汉威科技现有的业务系统、财务系统与合思的平台进行连接,确保数据的流畅传输和共享。这就像是搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,打破了数据信息孤岛的局面。在数据迁移过程中,合思采用了先进的技术和方法,确保数据的准确性和完整性,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
最后,对汉威科技的员工进行了系统操作培训。通过专业的培训课程,员工们熟悉了合思各系统的功能和使用方法。培训不仅提高了员工的操作技能,还增强了他们对数字化管理的认识和理解。在培训过程中,合思的培训团队耐心解答员工的疑问,确保每一位员工都能够熟练使用系统,保障系统的顺利运行。
成效显著:财务档案整理显威力
在合思的解决方案实施后,汉威科技在财务收支管理方面取得了显著的成果。通过对财务档案的有效整理和管理,企业实现了70%付款进度清晰可控。每一笔付款都有明确的记录和跟踪,对账效率大幅提升。对公业务的资金支付和发票核销变得更加顺畅,企业的财务风险得到了有效控制。
应收实收智能匹配功能使得收款效率提升了60%。企业能够及时准确地收回账款,加速了资金回笼,提高了资金使用效率。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业的资金流动更加健康、高效。
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需汉威科技进行研发投入。企业可以快速实现财务收支的分析和决策支持。通过对财务档案的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为业务发展提供有力的支持。
通过合思费控系统,汉威科技的费用支出更加合规、透明、可追踪。每一笔费用都有详细的记录和审批流程,企业可以有效控制成本,提高经营效益。财务档案整理在其中发挥了重要作用,它让企业的费用管理更加规范、有序。
客户盛赞:合思方案助力前行
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案有效地解决了他们在财务收支管理方面的难题,提升了工作效率和管理水平。通过对财务档案的整理和管理,企业能够更好地应对业务发展中的挑战,做出更加明智的决策。合思的技术和服务团队专业、负责,在项目实施过程中给予了汉威科技全方位的支持和帮助。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的变革和价值。
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