在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和财务管理水平愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散等问题，操作体验得到了全面革新。这一系列显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？接下来，让我们一同深入探寻。
动力源：发展背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的决策效率。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
此外，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复。总部与分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套针对性的解决方案来优化财务管理流程。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且具有创新性的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还能使待审批信息自动同步到各部门负责人，实现业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的转型成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，这些成效体现在多个方面。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的整体竞争力。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理决策实现了升级。合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源人的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进的美好征程
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续保持紧密合作。未来，合思将进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的需求。通过持续的创新和改进，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，动力源将借助合思的技术和服务，不断提升自身的财务管理水平，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
优化差旅流程的策略对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
