在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化的魅力。
老牌企业数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思定制化解决方案出击
面对动力源的诸多痛点，合思迅速制定了一套全方位的解决方案，从系统集成、产品应用和系统连接能力等多个方面入手，为动力源打造了一个高效、智能的财务数智化平台。
系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据孤岛是企业数字化转型的一大障碍，因此在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式为动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。
系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以在一个系统中完成所有操作，无需在不同系统之间来回切换，大大提升了工作体验。
显著成果见证合作价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和事实证明了财务数智化的价值。
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。员工可以更快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工体验升级：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和幸福感。
财务管控加强：合规统一高效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
携手前行共筑美好未来
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，不仅是一次技术与业务的完美结合，更是双方携手共进、共同发展的新起点。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
合思以其强大的财务数智化能力，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，为企业的发展注入了新的活力。在这个过程中，合思始终将财务数据安全保护放在首位，确保企业的财务数据得到妥善的保护。通过先进的技术和严格的管理措施，合思为动力源打造了一个安全可靠的财务数智化环境，让企业可以放心地进行数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现企业的高效发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思的魅力。让我们一起携手，共创财务数智化的美好未来！
