在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，对差旅智能化管理工具的需求日益迫切。
转型前的困境：旧秩序下的重重难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在差旅管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，给企业带来了潜在的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。差旅智能化管理工具的缺失，让企业在差旅费用管理上陷入了混乱。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了企业在差旅管理上的负担。
合思方案：差旅智能化管理的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其先进的差旅智能化管理工具，为动力源提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅智能化管理工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅智能化管理工具让差旅报销变得轻松高效。
合思的差旅智能化管理工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：精细规划铸就成功转型
合思与动力源携手合作，开启了差旅智能化管理工具的实施之旅。
首先，合思对动力源的业务流程和系统进行了全面梳理和分析。深入了解动力源在差旅管理等方面的痛点和需求，确定了系统集成和无需报销的解决方案。通过差旅智能化管理工具，为动力源量身定制了一套适合其业务发展的财务数字化方案。
接着，进行系统对接和数据迁移。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行集成，确保数据的实时同步和共享。差旅智能化管理工具成为了连接各个系统的桥梁，让企业的数据流动更加顺畅。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控的使用方法和流程，提高员工的操作技能和效率。通过培训，员工能够更好地利用差旅智能化管理工具，提升工作体验。
转型成果：差旅智能化管理带来显著效益
动力源实施合思的差旅智能化管理工具解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅智能化管理工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和核对，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅智能化管理工具让员工在差旅过程中更加便捷，也提高了企业的管理效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。差旅智能化管理工具为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅智能化管理工具解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任，也证明了差旅智能化管理工具在企业财务数字化转型中的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，其差旅智能化管理工具更是行业领先。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的差旅智能化管理工具，让我们一起携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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