在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，在这片蓝海中崭露头角。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一笔利润，实现降本增效。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而在众多成功案例中，合思助力北京动力源科技股份有限公司解决营运费用管理难题，实现财务数字化转型的故事，尤为引人注目。
动力源：数字化转型中的营运费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业中占据着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源在营运费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的营运费用数据，无法进行有效的分析和决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得营运费用的审批和结算流程漫长，效率低下。
合思妙方：破解动力源营运费用管理难题
面对动力源在营运费用管理方面的重重难题，合思迅速组建了专业的团队，深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒，实现信息互通
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息可以实时更新，确保了报销流程中人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务部门可以及时掌握每一笔订单的费用支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力的支持。 -
产品应用：无需报销，开启营运费用管理新时代
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案成为了动力源营运费用管理的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合公司的规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源营运费用管理焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在营运费用管理方面实现了质的飞跃。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本方面节约了约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。 -
体验优化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
合规增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决了财务数字化转型中的营运费用管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
众多企业在合思的帮助下取得了显著的成效，相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。如果您的企业也面临着营运费用管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值。
