在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，并且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务，寻找新的增长点；另一方面，又要严格控制成本，以保证利润空间。在这种情况下，企业在差旅及费控方面的问题逐渐凸显。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。这一系列问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制，也成为企业发展的一大阻碍。而发票管理趋势，也在这种背景下，朝着更加高效、智能、精准的方向发展。
那么，企业该如何应对这些问题呢？合思为企业提供了一套专业的解决方案，下面我们通过一个实际案例来详细了解。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地都设有门店，所以差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。
该企业目前已经接入了一家合作TMC，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。不同部门有着不同的差旅需求，区域督导的日常工作如外出巡店等，需要提报差旅，且多为长期出差，涉及多目的地经转；优秀骨干店长前往总部培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。此外，作为大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，现有的差旅模式却给企业带来了诸多痛点。员工满意度较低，原因在于原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。如果出差地是偏远地区，由于原TMC服务酒店未覆盖，员工就需要自己垫资。
对于财务部门来说，核算工作费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。在发票管理趋势日益注重高效准确的当下，这种模式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思智慧商旅破局
面对该企业的差旅痛点，合思提出了合思商城与现有TMC的智慧商旅模式。这种模式无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
首先，合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在发票管理趋势中，丰富的资源意味着更多合规发票获取的可能性，也为企业的费用核算提供了更多准确的数据来源。
其次，合思商城能够带来更降本的出行。它接入了国内40 + 航司，并且可以实现多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在发票管理趋势下，降低成本也意味着发票涉及的费用更加合理，有利于企业的成本控制和财务合规。
最后，合思商城能带来更丝滑的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性。同时，在发票管理方面，双平台的接入也为发票的获取和管理提供了更多便利。
合作成果显著提升
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。在发票管理趋势下，员工满意度的提升也有助于发票的及时准确获取，减少因员工不满而导致的发票管理问题。
财务投诉率也大幅降低。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。在发票管理趋势注重高效核算的背景下，这无疑是一个巨大的优势。据统计，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
从这个案例可以看出，合思通过提供数字化的差旅及费控解决方案，帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效、提升员工满意度等目标。在发票管理趋势不断发展的今天，合思的解决方案也符合发票管理高效、准确、智能的要求。
随着企业内外部环境的变化，降本增效、合规经营和低碳运营将是企业的长期需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思的解决方案将持续为企业赋能，在发票管理趋势的浪潮中，帮助企业更好地应对差旅及费控问题。
如果你也面临企业差旅及费控难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的企业运营之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受它为企业带来的改变。
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