在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，成功打破系统壁垒，让企业告别了数据孤岛的困境。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。
到了2021年，问题愈发凸显。财务报销数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中难以避免假票的出现，增加了企业的合规风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，智能合规检查发挥了重要作用，它能够实时对各项业务和财务数据进行检查，确保企业的运营符合相关规定。
显著成效：效率提升与决策优化
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能合规检查在报销流程中实时监控，确保每一笔报销都符合规定，避免了合规风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能合规检查贯穿于财务工作的各个环节，保障了财务数据的准确性和合规性。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。智能合规检查为管理者提供了可靠的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，智能合规检查将持续为企业的发展保驾护航，确保企业在全球化业务拓展中遵守各项法规和规定。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，动力源将继续深化与合思的合作。随着企业业态和组织的不断变化，合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的财务数字化应用场景，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。智能合规检查也将不断升级和完善，适应企业发展的新需求，为企业的合规经营提供坚实保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能合规检查为企业带来的价值。
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