在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，传统档案管理的高成本、低效率、高风险等问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大花费和存储空间的占用而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析和利用。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复，耗费大量时间，工作热情也随之降低。业务人员出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，不仅造成了企业资源的浪费，还增加了显性成本。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案解决方案：多元策略应对档案管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障财务合规。
合思档案核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面具有显著优势。
在多源采集方面，支持接口互联和自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。
智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案，可减少90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。
档案管理具备权限管理功能，能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求；一站式预览和穿透联查功能，告别了数据割裂问题。
合思档案用户收益：降本增效推动企业发展
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值，助力企业决策数智化。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
合思档案典型场景：满足不同角色业务需求
合思档案在不同企业角色和业务环节都有广泛的应用。
对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。
在外部审计方面，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。
在数电票场景下，合思档案作为一款专业的数电票软件，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
合思档案客户成功案例：实践验证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款优秀的数电票软件，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号等方式了解更多合思档案信息。合思档案已获得众多客户的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你也可以加入其中。积极响应国家政策，选择合思档案，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。现在，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
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