合思财务数字化解决方案:开启高效财务合规审查新征程

合思财务数字化解决方案:开启高效财务合规审查新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。这些痛点严重影响了企业的财务效率和合规性,使得企业迫切需要一套完善的财务数字化解决方案。而合思财务数字化解决方案,正是解决这些难题的金钥匙。

解决方案全景探秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

以动力源为例,合思费控系统实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。此外,合思支持发票智能校验,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药就通过合思费控系统解决了发票复核这一核心难点问题。

核心功能魅力展现

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能带来的便利。

  • 系统连接畅通无阻
    合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技就实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • AI识别高效精准
    合思借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材和帆书等企业都采用了该技术。

  • 银企直联安全高效
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗和噢易云等企业都通过银企直联提升了付款效率。

用户收益惊喜连连

  • 效率提升立竿见影
    使用合思解决方案后,企业的效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 费用管控精准有效
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。

  • 业财融合深度加强
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

  • 数据安全坚实保障
    针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的财务合规审查提供了坚实的保障。

典型场景广泛适用

  • 差旅出行省心之旅
    在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,费用受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅出行场景中使用合思解决方案,提升了员工体验和企业费用管控能力。

  • 销售费用精细管理
    合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 预算管控精准落地
    合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团和斯利安药业都通过合思的预算管控功能,加强了对费用的控制,为财务合规审查提供了有力支持。

  • 对公付款规范高效
    合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。赛傲生物和噢易云在对公付款场景中使用合思解决方案,规范了合同管理流程,提升了付款效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:数据互通效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高端制造数字化转型
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西中机:报销流程线上化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

在众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营的当下,您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,解决财务数字化管理难题,尤其是在财务合规审查方面取得显著提升,提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验合思财务数字化解决方案的强大功能!

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captaincaptain
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