合思档案：解锁企业档案管理新密码，畅享数据检索便利性

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确规划，2025 年要完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严格要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的冗长流程中耗费大量时间。传统档案管理更是存在诸多弊病，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决企业档案管理难题的利器，同时也极大地提升了数据检索便利性。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在使用过程中切实感受到了数据检索便利性带来的高效体验。

合思档案：功能强大的数字档案管理专家

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，同时极大地提升了数据检索便利性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使档案管理更加高效；费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统等更多系统，实现数据的互联互通；业务系统的共享调阅解决方案满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，保障档案的准确性和完整性；数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，应对数电票管理的特殊要求；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，方便企业对实物档案的管理。

在功能模块方面，电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的 EAI 插件、API 接口等进行采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等归档方案；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。此外，还有统计分析和应用层功能，如进销项统计、资金统计等统计分析功能，以及辅助审计、证据方案库等应用层功能，为企业提供更全面的档案管理服务，让数据检索便利性得到充分体现。

多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，方便企业对各种类型数据的采集和管理，进一步提升数据检索便利性。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地提高了数据检索便利性。

合思档案：对比传统管理方式优势显著

合思档案与传统档案管理方式相比，在成本、效率、合规等方面优势明显，数据检索便利性更是传统方式无法比拟的。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让企业在享受高效档案管理的同时，深刻体会到数据检索便利性带来的便捷。

合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。从核心洞察来看，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，能建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供更加规范、高效的档案管理解决方案，让数据检索便利性成为企业档案管理的新常态。

合思档案：众多企业的成功选择

合思档案在不同企业中都展现出了卓越的应用效果，为企业带来了显著的价值，同时也让企业充分享受到了数据检索便利性。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，在如此庞大的数据量下，数据检索便利性得到了充分验证。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。同时，在档案检索方面，企业员工能够更加便捷地获取所需档案，充分感受到了数据检索便利性带来的好处。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业在档案管理的各个环节都感受到了数据检索便利性的提升。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，极大地提升了企业的数据检索便利性。

合思档案：引领企业数字化转型新征程

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，未来将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，同时持续提升数据检索便利性。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和卓越的数据检索便利性，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的全新篇章！