合思助力企业费用预算制定，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的关注。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

政策与需求共驱财务数字化转型

在当前的市场形势下，政策推动和企业自身需求共同促使企业加快财务数字化转型的步伐。电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

金税四期的建设，意味着税票业务流程规范势在必行。日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

从企业自身需求来看，中国自 2015 年第三季度起，第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%，进入后工业化时代。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理迫在眉睫。疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。费用预算制定在这一转型过程中，成为企业精细化管理的重要环节。

财务数字化进程痛点剖析

在企业财务数字化进程中，存在着诸多痛点。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这也使得费用预算制定缺乏有效的业务数据支撑，难以做到精准合理。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。《2021 年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。这使得费用预算制定缺乏全面准确的数据基础。

合思综合策略破解财务难题

合思针对企业财务数字化问题，制定了一系列综合策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思能够帮助企业消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。在费用预算制定方面，合思的解决方案可以整合业务和财务数据，为预算制定提供更全面准确的依据。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。同时，合思注重数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，以数据驱动企业的财务管理，提升企业的市场竞争力。在费用预算制定过程中，数据驱动能够使预算更加科学合理。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案拥有多个核心模块。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变，最终达到“无需报销”的费控管理终点。在费用预算制定方面，不同层级的费控管理能力可以为预算的执行和监控提供有力支持。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能帮助企业进行精细化的财务管理。在费用预算制定时，业务中台提供的业务数据、数据中台的决策支持以及财务中台的预算管理功能，都能为预算制定提供强大的支撑。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。这使得费用预算制定能够更加高效、准确地进行。

合思优势凸显市场竞争力

合思相较于其他竞争对手，具有诸多显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金保障了企业的研发和发展，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为费用预算制定等财务数字化解决方案提供更强大的技术支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，确保在费用预算制定等财务数字化转型过程中，企业能够得到专业的支持和帮助。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。良好的客户基础证明了合思的产品和服务得到了市场的认可，也为企业在费用预算制定方面提供了可靠的保障。

合思具有强大的技术实力和创新能力，能够不断推出适应市场需求的新产品和新服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在费用预算制定方面，不断创新的功能和服务能够满足企业日益多样化的需求。

合思成功案例彰显实力

合思在多个行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在费用预算制定方面，这种精细化的费用管理模式可以为预算制定提供准确的历史数据和费用流向信息。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这有助于企业在费用预算制定时，更加准确地掌握费用情况，提高预算的准确性和可执行性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用预算制定方面，这种集中管理的模式可以更好地控制费用支出，为预算制定提供更合理的框架。

合思在不同行业的成功应用，展示了其解决方案的灵活性和适应性，能够满足不同企业的个性化需求，为企业的费用预算制定提供了丰富的实践经验和有效的解决方案。

合思完善服务体系护航转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的财务数智化产品和服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案，在费用预算制定方面也能不断优化功能和服务。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。合思为客户提供全方位的服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型的目标。在费用预算制定过程中，全方位的服务能够保障企业顺利开展预算制定工作，并根据实际情况进行调整和优化。

总之，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在费用预算制定方面，合思提供了全面、科学、高效的解决方案，能够帮助企业制定更加合理准确的预算。

未来，合思将继续紧跟政策导向和市场需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。合思将以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，不断创新和完善产品功能，为企业的财务管理带来更多的价值和变革。

如果您想体验合思在费用预算制定及财务数字化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。