合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一趋势如同一股强劲的东风，为企业的财务数智化发展带来了新的机遇。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一重要趋势下扮演着关键角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，合思还参与发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化转型提供了坚实的支持。

电子凭证数字化转型：市场形势洞察

电子凭证数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准的应用，犹如一把神奇的钥匙，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。财政部多次下发通知扩大试点范围，要求试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这显示出政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业面临着前所未有的机遇与挑战，电子凭证数字化转型的必要性和紧迫性不言而喻。

企业转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险和操作繁琐等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。而且，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这也带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。比如，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等问题，都给企业的转型带来了重重困难。

合思全面解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，如同一条紧密相连的链条，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，实现无需报销的理想状态。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的电子文档处理带来了极大的便利。

合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，推广和应用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

差旅申请模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，电子文档处理变得轻松简单。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，系统可自动判断消费方案合规性，确保企业的费用支出合理合规。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。无论是电子发票还是纸质发票，都能快速准确地完成采集和处理，为企业的电子文档处理提供了有力支持。

档案归档模块可将所有相关文档资料妥善保存，实现电子档案的自动归档和多维度穿透查询。便于日后查询和分析，同时支持实物档案的混序归档和借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题，电子文档处理更加高效有序。

合思竞争优势凸显

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的电子文档处理提供了先进的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。满足企业多样化的需求，为企业的电子文档处理提供了更加全面的解决方案。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，性价比高。

合思成功案例见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的电子文档处理带来了巨大的变革。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子文档处理更加高效便捷。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子文档处理更加智能化。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子文档处理达到了新的高度。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训等。帮助客户更好地使用合思的产品和服务，确保企业在电子文档处理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高电子文档处理的能力。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的电子文档处理提供了可靠的保障。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，降低客户的使用风险，为企业的电子文档处理提供了更多的选择。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其在电子文档处理方面的重要作用和全面的解决方案优势，成为企业实现财务数字化转型的理想选择。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的解决方案能够有效解决企业在转型过程中遇到的痛点，帮助企业顺利实现数字化转型。合思拥有强大的研发能力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。

如果您的企业也想积极拥抱数字化转型升级，不妨选择合思，开启免费试用，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。