合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。此外,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务的视角去管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,企业该如何解决这些财务管理痛点,尤其是费用控制方面的难题呢?合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

创新解决方案引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

多元功能助力费控升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台能够支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,每个阶段都具备独特的功能特点。

在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,连通了费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。

合思中台更是具备强大的功能,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思平台还实现了数据赋能,包括自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。此外,平台的发票管理功能也十分强大,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

核心亮点彰显平台优势

未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台正是具备这一特点的佼佼者。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。

合思平台通过AI、大数据等技术强化了数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节,可自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

合思平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,它可以推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。此外,合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

显著价值推动企业发展

合思平台通过提供无需报销的解决方案,极大地提升了员工的报销体验,减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业的运营效率,降低了人力成本。

在合规方面,合思平台可以帮助企业满足相关政策要求和行业规范。例如在医药行业,它可满足《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制,降低企业税务财务风险。

合思平台实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级,为企业决策提供了更有力的支持。同时,通过加快财务数字化体系建设,平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。

典型场景展现广泛适用性

合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的企业提供了有效的解决方案。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,且政策对药企交流活动有严格限制。合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力企业差旅体验提升。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提升企业差旅体验提升。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思平台可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,促进企业差旅体验提升。

成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司在使用合思平台后,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效提升了企业差旅体验提升。

中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,助力企业差旅体验提升。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度和业务合规性,推动企业差旅体验提升。

独特定位凸显竞争优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,具有较强的资本优势。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被认可,能够提供更全面的服务。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思平台可通过商城聚合多种供应商,提高供应消费能力,满足企业多样化的需求,助力企业差旅体验提升。

合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够根据企业不同需求自定义管理颗粒度,并与多种内外部系统对接,实现精细化管理,这是其区别于其他竞品的重要优势。此外,合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务,促进企业差旅体验提升。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展报销自动化和智能化,拓展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业金融能力等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台具备这些能力,能够助力企业实现财务数字化转型,在市场竞争中占据优势。众多企业已经选择合思平台并取得了良好的效果,现在是更多企业加入,共同提升财务管理水平,迈向业财融合的财务数字化的好时机。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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