在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战，仿佛置身于迷雾之中，找不到清晰的方向。
动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效难题凸显，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，其报销管理的系统为企业解决这些痛点提供了有效途径。
全面方案：打破壁垒一站式服务
合思针对不同企业的痛点，提供了全面的解决方案，展现出强大的系统集成和一站式服务能力。
对于动力源，合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。员工告别了在多个系统间繁琐操作的困扰，数据得以顺畅流通，企业运营效率得到显著提升。
汉威科技集团在合思的助力下，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，让预算管理更加精准。同时，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使对公付款与合同管理紧密结合。此外，合思还支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
派克新材获得了合思提供的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了工作效率和数据准确性。
江西中机采用合思的数字化赋能方案后，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的费用管理提供了有力的数据支持。
核心亮点：创新实用功能凸显
合思报销管理的系统具有众多核心功能亮点，充分体现了其创新性和实用性。
合思费控具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，简化了财务管理流程。
合思BI能够自动快速生成分析报表，清晰展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款操作大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
显著收益：降本增效价值凸显
企业使用合思报销管理的系统后，获得了显著的收益，充分体现了产品的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机的报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
典型场景：广泛适用彰显实力
合思报销管理的系统在不同企业有着丰富的典型应用场景，展示了其强大的适用性。
在动力源，合思产品广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无论是员工的日常报销，还是企业的预算管理和报表分析，合思都能提供有效的支持。
汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思系统在集团的各个业务环节都发挥着重要作用，实现了业务与财务的深度融合。
派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。从日常的个人报销到复杂的生产费用管理，合思都能满足企业的需求。
江西中机的应用场景有个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。通过合思系统，企业实现了各项业务的数字化管理，提高了工作效率和管理水平。
成功案例：多行业见证卓越
合思报销管理的系统在多个不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其卓越的性能和价值。
李群自动化在企业信息化过程中，将合思与其他系统进行了高度集成。借助合思，企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司借助合思，连接了支付、ERP、金税等系统，实现了多系统数据实时联动。这既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的。全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”成为现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策的准确性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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