在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。然而,快速扩张带来的管理难题也如影随形。但自从引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙迎来了崭新的局面。财务数字化让企业年节约成本5000万,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天的业内高水准,高效的业财融合模式也通过合思系统得以实现。接下来,让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
鸣鸣很忙困境凸显:传统报销难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。在企业飞速发展的同时,也面临着诸多挑战。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店的运营标准统一,成为了摆在鸣鸣很忙面前的一道难题。
巡店督导的财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。繁琐的流程不仅耗费了大量时间,还容易出现错误。
发票审核和回收更是难上加难。众多门店的发票管理混乱,发票丢失、抬头错误等问题时常发生,导致报销时间延长,影响了员工的工作积极性。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况,造成了企业成本的浪费。
合思方案精准出击:化解报销管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了针对性的解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。引入合思无需报销解决方案后,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,让差旅报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票、免贴票等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的效率,还降低了出错的概率。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。这种智能化的核算方式,让私车公用的管理更加科学合理。
合思付款·银企直联·自动记账。实现发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能让财务流程更加顺畅,提高了财务工作的效率和准确性。
鸣鸣很忙成效显著:体验智能报销优势
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
高频出差和报销人员得到解放。巡店督导、城市经理等人员拥抱了更简单高效的业财融合模式,报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率。
采购成本同比降低30%。业务快速运转,结账期非常短,为业务数据洞察打好了基础。企业能够更加精准地把握市场动态,做出合理的决策。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势,提高了企业的盈利能力。
99.9%以上财务自动化。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的风险。
企业人员高度认可:智能报销优势获赞
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作前景广阔:持续探索智能报销优势
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在更多业务场景中实现数字化转型,持续提升企业的竞争力和盈利能力。通过不断探索智能报销的优势,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着消费存量时代的挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您也想体验智能报销的优势,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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