在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它如同一位沉稳的长者，畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。其销售版图覆盖全国，宛如一张细密的大网，将美味传递到每一个角落。年单据量高达2.6亿，这庞大的数据背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，繁华背后也隐藏着烦恼，该品牌在财务方面面临着诸多棘手的问题，如同前行道路上的重重障碍，亟待解决。
财务痛点大揭秘
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差旅对账困境难破
该品牌目前所采用的差旅平台对账方案灵活性欠佳。在如今精细化管理要求日益提高的背景下，这种不灵活的对账方式显得格格不入。财务人员不仅要应对复杂的核算要求，还需在Excel中进行二次整理，这无疑增加了工作的繁琐程度。人工记账的方式更是效率低下，大量的时间和精力被耗费在这些基础工作上，使得财务人员难以将精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中，财务价值无法得到有效释放。 -
差旅管控漏洞频出
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。企业难以对每一笔差旅费用进行精准把控，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。在这种情况下，企业想要实现精细化成本管控，就如同在迷雾中摸索，困难重重。无法对差旅费用进行有效的管理和控制，不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在浩瀚的海洋中寻找一颗针，极易出错。大量的人力和物力被浪费在档案的整理和查找工作上，而且还无法保证工作的准确性。这种混乱的档案管理方式，严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的管理成本。
合思解决方案登场
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消费 – 入账 – 归档一站式解决
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的订购方式，为员工提供了更多的选择，也方便了员工的差旅出行。 -
财务核算与记账智能化
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同的业务需求，又保证了财务工作的准确性和规范性。 -
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，使得档案的管理更加便捷、高效，同时也保证了档案的安全性和完整性。
方案实施步步为营
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员工便捷申请开启
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的差旅申请变得轻松简单，大大提高了员工的工作效率和满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。 -
合思商城优势尽显
合思商城实现了同屏比价，员工可以在同一页面上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的产品和服务。同时，商城还可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些功能的实现，不仅提高了企业的采购效率，还降低了企业的采购成本。 -
合思档案智能管理
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，企业可以将不同来源的档案进行整合，实现档案的集中管理。智能制档和实物档案混序归档，提高了档案的管理效率和准确性。档案借阅全线上化管理，方便了员工的档案借阅，同时也保证了档案的安全性。
成果效益显著呈现
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差旅费用大幅节约
实施合思的解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了企业对合思商城的认可，也说明了合思商城在差旅费用整合方面的优势。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
业财连接有机融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统，企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了企业的管理效率和决策水平。 -
数据采集校验精准
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这保证了企业数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价好评如潮
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一改变解决了以往的诸多财务难题。客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案对于其他门店企业具有重要的参考价值。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505 ，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，了解更多详情。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
