在企业运营的长河中，档案管理犹如一座隐秘的基石，支撑着企业的稳健发展。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，以其独特的管理要求，让企业深刻意识到，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的发展需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。同时，纸质档案还存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而专业的“电子会计档案管理平台”，成为了企业适应新时代财务档案管理要求的关键，对于保障财务数据准确性也起到了至关重要的作用。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，确保财务数据准确性。
合思档案就像一位智慧的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性，为企业的财务数据准确性保驾护航。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些都彰显了其卓越的品质和可靠性。
合思档案：功能强大的技术魔方
合思档案宛如一个功能强大的技术魔方，为企业提供了丰富多样的解决方案，确保财务数据准确性。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其中，大数据解决方案犹如一位超级数据分析师，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，保障财务数据准确性。档案扩展解决方案则像一位灵活的建筑师，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，使企业的档案管理更加全面和高效。
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保每一张数电票的处理都准确无误，有力地保障了财务数据准确性。
证据链完整性解决方案就像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规，从根本上保证了财务数据的准确性。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式，确保企业的各类档案数据都能准确无误地被收集。基础管理涉及档号管理、档案储存等多方面，确保档案管理规范有序，为财务数据准确性提供了坚实的基础。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和数据利用等方面都具有显著的优势，有力地保障了财务数据准确性。
在成本方面，传统纸质档案管理就像一个无底洞，存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案则像一位精明的管家，可节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，降低企业档案管理的整体成本，让企业的资金得到更合理的利用，确保财务数据在成本核算方面的准确性。
效率上，传统纸质档案管理就像一辆缓慢行驶的旧车，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低。而合思档案则像一辆高速飞驰的跑车，通过自动匹配、智能检索等功能，可提升检索效率、降低查询难度，使档案管理工作更加高效，让企业能够迅速获取准确的财务数据。
合规性方面，传统纸质档案管理就像一座摇摇欲坠的危楼，存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案则像一座坚固的城堡，符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规，保障了财务数据的合法性和准确性。
在数据利用方面，传统纸质档案管理就像一潭死水，数据难以汇总整理和分析利用。而合思档案则像一条奔腾的河流，能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，确保企业基于准确的财务数据做出科学的决策。
合思档案：真实案例见证价值
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的魅力和价值，其在保障财务数据准确性方面发挥了重要作用。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，财务数据的处理更加准确高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务数据的准确性和一致性得到了有效保障。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了财务数据的获取和处理效率，保障了财务数据准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，确保了财务数据在复杂业务环境下的准确性。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案就像一位领航者，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，保障财务数据准确性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续保障财务数据准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让企业的有限资源发挥更有效的作用。随着企业数字化进程的不断推进，合思档案有望在更多行业和企业中得到广泛应用，进一步推动企业档案管理的现代化和智能化发展，为企业的财务数据准确性提供更坚实的保障。
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