会计档案数字存档:合思档案引领财务数智化新风尚

会计档案数字存档:合思档案引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风,推动我国电子凭证改革驶入了快车道,宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化,是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀,能够优化管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时,它又似一位精打细算的管家,有效降低单位运行成本及资源消耗,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

在这风起云涌的变革浪潮中,合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,犹如一颗璀璨的明星,适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验,发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义,为推动我国电子凭证数字化转型注入了强大动力。会计档案数字存档,合思档案无疑是企业的明智之选。

合思档案:破解行业痛点的密钥

合思档案犹如一把万能钥匙,能够精准解决会计档案数字存档过程中的诸多行业痛点。

在电子凭证接收环节,合思档案通过开放式接口互联,实现自主采集。它就像一位高效的快递员,能够自动将大文件进行切割,对数电票进行自动化解析,轻松解决了电子凭证接收难的问题。

在归档环节,合思档案提供智能关联、自动组装功能,就像一位技艺精湛的工匠,对电子凭证进行精心雕琢。它还会进行四性检测、业务检测,自定义版式文件,完成档案制档,大大提升了归档效率。

在档案管理方面,合思档案具备精准权限管控,档案目录可灵活扩展,有水印管理,档号符合国标要求。这就像给档案加上了一把坚固的锁,保障了档案管理的安全性和规范性。

在档案利用环节,合思档案支持多维检索、一站式预览,可在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个贴心的秘书,方便了企业对档案的高效利用。会计档案数字存档,合思档案以其卓越的解决方案,为企业排忧解难。

合思档案:核心功能与优势闪耀

合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能与优势,为会计档案数字存档提供了强大的支持。

它具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点,实现了电子会计档案全生命周期管理,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。这就像一个完整的生态系统,让会计档案在各个环节都能顺畅流转。

自动化归档是合思档案的一大亮点,它告别了重复性工作,让企业员工从繁琐的手工操作中解放出来。同时,档案利用便捷高效,档案数据同源,透明流转,便于企业进行监控、分析。这就像一个智能的大脑,能够为企业提供精准的决策支持。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年,电子会计档案平台“易会档”产品诞生;2024年,电子凭证中心上线,全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些都为合思档案产品提供了有力的支持,使其在会计档案数字存档领域占据领先地位。

合思档案:应用场景与案例见证实力

合思档案在众多企业的实际应用中,展现出了卓越的效果,为会计档案数字存档树立了一个个成功的典范。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这就像一场绿色革命,让企业在环保和效益方面实现了双赢。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理,节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%,达到了100%的合规降本。这就像一座灯塔,为企业指明了财务数智化转型的方向。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万 + /年,档案合规性达100%。这就像一把利剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型的浪潮已经席卷而来,企业要想在这场变革中抢占先机,实现财务数智化转型是必经之路。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

“未来财务用合思 让有限更有效”,这句宣传语深刻体现了合思档案的价值和优势。企业朋友们,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思档案,推动自身财务数智化发展,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案和更多案例,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,也可以扫描二维码。现在,您还可以免费试用合思档案,亲身感受它的魅力和价值。会计档案数字存档,合思档案值得您信赖!

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captaincaptain
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