在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，正朝着成为全球优质教育服务引领者的目标不断迈进。其在数字化转型道路上的探索与实践，尤其是在数据治理与管理流程方面的变革，具有重要的借鉴意义。下面，让我们一同深入了解海亮教育科技服务集团的数字化转型案例。
业务迷雾：海亮教育科技服务集团的现状与痛点
随着业务的不断拓展和发展，海亮教育科技服务集团在数据治理与管理流程方面逐渐暴露出诸多问题。
企业的业务和财务系统繁多，且各个系统相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，员工在处理电子发票时，不仅需要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的浪费。
实物档案资料的存储也是一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
在档案录入和装订工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，需要耗费大量的人力和时间。
此外，企业无法最大化发挥档案的价值。实物凭证明与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用效率极低。这些问题严重制约了企业的发展，海亮教育科技服务集团急需一套有效的解决方案来改善数据治理与管理流程。
合思妙方：为海亮量身定制的解决方案
面对海亮教育科技服务集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效解决了数据治理与管理流程中的难题。
档案数据来源广泛，包括电子档案和实物档案数字化副本。通过先进的OCR技术，合思能够自动识别和整理各类文档信息，形成电子档案。同时，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，得到实物档案数字化副本。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部和外部的各类档案。内部档案包括各种内部报告、合同等，外部档案则涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。
在数据处理方面，合思实现了自动归档功能。根据预设规则，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的错误。
为了方便员工操作和企业运营管理，合思提供了自助OA平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS系统，支持企业的日常运营和管理活动。此外，对原有的纸质档案进行数字化处理，以便更好地保存和使用。
落地征程：解决方案的实施过程与步骤
合思的解决方案在海亮教育科技服务集团的实施过程有条不紊，各个步骤紧密相连，确保了数据治理与管理流程的顺利升级。
首先，利用OCR技术自动识别和整理各类文档信息，形成电子档案。同时，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，得到实物档案数字化副本。这一步骤为后续的数据处理和管理奠定了基础。
接着，按照预设规则对收集到的档案数据进行分类和处理，完成自动归档。通过科学的分类和处理，档案信息更加有序，便于查询和使用。
然后，搭建自助OA平台和集成金蝶EAS系统。自助OA平台为员工提供了便捷的申请和审批渠道，提高了工作效率。金蝶EAS系统的集成则支持了企业的日常运营和管理活动，实现了业务和财务的协同发展。
最后，对原有的纸质档案进行数字化处理。将纸质档案转化为电子档案，不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可访问性。
成效显著：海亮教育科技服务集团的转型成果
经过合思解决方案的实施，海亮教育科技服务集团在数据治理与管理流程方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
档案整理匹配效率得到了极大提升，相比之前提高了90%。这意味着员工可以更快速地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
存储空间大幅减少，减少了72%。大量的实物档案转化为电子档案，节省了物理空间，降低了存储成本。
在成本节约方面，每年纸张打印成本节约了3万元。同时，财务人力减少了3人，进一步降低了人力成本。
这些成果不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了可观的经济效益，让海亮教育科技服务集团在数据治理与管理流程方面走在了行业前列。
客户盛赞：海亮教育科技服务集团的评价与反馈
海亮教育科技服务集团对合思的解决方案给予了高度评价，认为其在数据治理与管理流程方面带来了诸多积极变化。
自动封装接口数量增加了40多个，降低了开发成本并提高了集成度。这使得企业的系统更加稳定和高效，能够更好地满足业务发展的需求。
广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收。企业的数据更加完整和准确，为决策提供了有力支持。
自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。自动化作业的实现，让财务数据自动化率达到了99.96%，员工不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。
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