在当今数字化浪潮席卷的时代，会计文件数字化已成为企业提升财务管理效率、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，彰显了其强大的实力和市场影响力。如今，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模宏大、发展稳健的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战，而会计文件数字化成为其突破困境的重要途径。
业务痛点凸显转型必要
在企业的发展过程中，动力源面临着复杂的财务需求。随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的迫切需求。传统的财务报销流程犹如一条缓慢而繁琐的流水线，员工报销往往需要耗费大量时间，从提交报销申请到最终审核通过，每一个环节都需要漫长的等待。而对于财务人员来说，入账归档的工作量更是巨大，大量的纸质文件和繁琐的手工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，费用控制和合规管理也成为动力源面临的一大难题。在传统模式下，难以确保每一笔支出都合规、安全、透明。企业缺乏有效的监控手段，无法及时发现和纠正不合规的费用支出，这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的整体运营效率。在这样的背景下，动力源进行会计文件数字化转型，实现财务数字化管理，已经成为刻不容缓的任务。
合思方案打造转型利器
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为会计文件数字化转型提供了有力支持。
合思的方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位精明的财务管家，能够有效拦截不合规费用。在消费发生之前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都符合企业的政策和规定。一旦发现不合规的费用，系统会立即发出警报，阻止费用的发生，从而从源头上杜绝了财务风险。
结合数电票新模式，合思的方案更是如虎添翼。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。会计文件数字化在这一过程中得到了充分体现，所有的财务信息都以数字化的形式存储和管理，方便企业随时查询和使用。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业的财务数据可以实现实时共享和交互，各个环节之间的衔接更加紧密，提高了企业的整体运营效率。
专业实施确保方案落地
合思深知，一个好的解决方案需要专业的实施团队来确保其落地生效。在为动力源提供服务的过程中，合思充分展现了其专业性和细致性。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，就像给企业的财务系统注入了一剂强心针，实现了精细化闭环管理。通过系统的集成和优化，企业的财务流程更加顺畅，各个环节之间的协同效应得到了充分发挥。
利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思配合动力源企业全球化业务。无论是国内业务还是海外市场，合思的方案都能够灵活应对，满足企业不同的业务需求。在会计文件数字化的基础上，企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的全球化发展提供了有力支持。
针对动力源的具体需求，合思对系统进行了定制化配置和优化。每一个功能模块都经过精心设计，确保能够与企业的实际业务紧密结合。通过定制化的解决方案，动力源能够更好地实现会计文件数字化转型，提升企业的财务管理水平。
显著成果彰显方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。经过一段时间的实施和优化，动力源实现了300%的效率提升，这一数据犹如一颗耀眼的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。财务工作效率的大幅提高，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为企业的决策提供了有力支持。
节约了50%的人员成本，这无疑是企业降本增效的一大亮点。在会计文件数字化的推动下，企业减少了大量的人工操作，降低了人力成本，提高了企业的经济效益。
员工报销周期缩短了3周，这一改变让员工们感受到了实实在在的便利。以往漫长的报销等待时间，如今已经成为历史。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
高度评价见证合作成功
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队就像一支可靠的后盾，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思的解决方案帮助动力源实现了会计文件数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。在当今激烈的市场竞争中，动力源凭借着先进的财务管理模式，在行业中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。会计文件数字化已经成为企业发展的必然趋势，合思的解决方案将助力更多企业在这一浪潮中实现转型升级。
如果您的企业也渴望实现会计文件数字化转型，提升财务管理效率，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计文件数字化带来的变革与价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
