自动化费用报销案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。在这个领域，合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务，成为企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思创立于2014年，多年来始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域取得了卓越的成果。

政策技术双轮驱动，财务数字化大势所趋

国家政策如强劲的东风，大力推动着企业数字化转型。政府鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，为财务数字化市场营造了良好的政策环境。这就好比为企业财务数字化的航船扬起了风帆，让企业在数字化的海洋中能够更加顺畅地前行。

与此同时，人工智能、大数据、云计算等前沿技术的不断发展，为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。这些技术就像精密的齿轮，相互配合，推动着财务数字化市场的快速发展。企业竞争日益激烈，对财务管理的效率和准确性提出了更高的要求。为了在市场竞争中脱颖而出，企业纷纷加快财务数字化转型的步伐，以提升自身的竞争力。在数字化时代，消费者的需求和行为发生了深刻变化，企业需要更加敏捷地响应市场变化，而财务数字化则成为企业实现快速决策和灵活运营的关键所在。

企业财务数字化痛点丛生

企业内部各部门之间仿佛隔着一堵无形的墙，形成了信息孤岛。财务数据无法及时、准确地共享，这就导致财务决策缺乏有效的数据支持，严重影响了企业的运营效率。就像一个人失去了感知外界的能力，无法做出准确的判断和决策。

传统的报销流程繁琐得如同迷宫。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票，财务人员则需要进行大量的审核和记账工作。这不仅效率低下，还容易出现错误，让员工和财务人员都苦不堪言。

企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，这就好比一辆车的三个轮子无法协调运转，导致财务风险增加，成本控制难度加大。

企业财务档案管理方式落后，纸质档案就像堆积如山的旧物，占用大量空间，查找和使用极为不便，而且还容易丢失和损坏，这对企业的合规经营和长远发展极为不利。

合思破局之策：连接创新铸就财务数字化新生态

合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的财务数字化网络。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的流通和共享。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品功能和服务体验，就像一位精益求精的工匠，不断打磨产品的每一个细节；另一方面积极拓展业务场景和合作伙伴，为企业提供更加个性化、多元化的财务数智化解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场报销领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，实现消费即合规、采购即报销。这极大地提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担，让报销变得轻松简单。

合思构建的敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思核心模块：铸就财务数字化坚实堡垒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的费用管理装上了一双智慧的眼睛，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思竞争优势：实力铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持就像企业发展的强大后盾，为企业的研发和发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力。这里汇聚了众多优秀的技术人才，他们就像一群充满智慧的工匠，不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益多样化的财务数字化需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项认证。这些认证就像一道道坚固的防线，保障了企业数据的安全和合规，让客户可以放心使用合思的产品和服务。

自动化费用报销案例见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业财务数字化转型过程中选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，将员工报销周期缩短了3周。这一自动化费用报销案例充分展示了合思在提升企业报销效率方面的强大实力。

徐福记作为一家快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一自动化费用报销案例体现了合思在帮助企业节约成本方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。这一自动化费用报销案例展示了合思在优化档案管理方面的卓越能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助企业有效管理进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一自动化费用报销案例凸显了合思在助力企业科学决策方面的重要作用。

合思服务体系：全方位贴心保障

合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505，网址为www.hosecloud.com，方便客户随时咨询和了解合思的产品和服务。无论客户身处何地，都能轻松与合思取得联系。

合思的城市服务范围覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市，能够为不同地区的企业提供本地化的服务。这就像在企业身边贴心的财务管家，随时为企业解决财务问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。他们就像一群贴心的使者，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中得到及时、有效的支持。

合思通过开放的财务数字化应用商店，为客户提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能模块，满足客户多样化的需求。同时实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接，为客户提供一体化的服务体验。

在企业财务数字化领域，合思深耕多年，凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思的广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提升企业的财务管理效率和水平。合思拥有强大的研发实力、完善的服务体系和众多的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。选择合思，让企业在财务数字化的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。