在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业不仅要应对原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生超乎想象的弹性空间。可以说，优化差旅管理制度是企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待有效释放。在此背景下，合思为企业带来了全面的差旅管控解决方案。
合思差旅管理：一站式综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的差旅管控体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案覆盖了差旅管理的各个环节，为企业提供了一站式的服务体验。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的问题，并提供了可行的解决方案。这为企业优化差旅管理制度提供了有力的参考依据。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。通过这一方案，企业可以大大提高差旅管理的效率，减少人工操作带来的误差和风险。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这使得企业员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，同时也为企业节省了差旅成本。
合思差旅制度：核心功能与显著优势
合思的差旅管理制度具有一系列独特的核心功能和显著优势，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的差旅管理制度更加科学、合理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管理制度提供了强大的风险防控能力，有效避免了企业因差旅管理不善而带来的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出将进一步提升合思差旅管理制度的智能化水平，为企业和员工带来更加便捷、高效的服务体验。
合思方案实践：不同场景下的卓越成效
合思的差旅管理制度在不同场景下都取得了显著的应用效果，为企业提供了有力的实践证明。
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思差旅管理制度在风险防控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管理制度能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一功能简化了差旅报销流程，提高了员工的工作效率，同时也减少了企业的财务管理成本。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分体现了合思差旅管理制度在数字化转型方面的优势，能够帮助企业提升管理效率，降低运营成本。
携手合思：开启差旅管理新篇章
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理，需要全新差旅管控模型，实现国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理制度，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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