在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但在运营中面临消费者经营投入有效性难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。从增量时代到存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,但在“人货场”精细化运营方面仍存在诸多挑战。
合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案具有多角色提效的特点,覆盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。在业财数据高效采集方面,涵盖连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的各类业务。同时,通过数据赋能业务决策,涉及费用处理、数据分析和BI呈现等方面。
此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足连锁零售业不同场景的需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现财务数据整合。
核心功能亮点:铸就合思独特优势
合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。通过移动端申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提升了报销体验,也实现了财务数据整合。
门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现高效收票核票,进一步助力财务数据整合。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,确保了财务数据整合的高效性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,是财务数据整合的有力保障。
用户收益:合思方案价值尽显
企业通过合思的解决方案,能够加强精细化管理,了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出,以财务数据为精细化管理的必备“弹药”,实现利润最大化,这离不开财务数据整合的支持。
在财务数字化的保障下,连锁零售业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,不同规模企业单据审批时长增长不明显,这得益于财务数据整合带来的高效流程。
合思系统助力企业提升运营效率。例如,极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,这些都是财务数据整合带来的积极成果。
企业通过合思的数据分析和报表呈现,能够更准确地评估业务状况,优化经营策略。如可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略,这其中财务数据整合起到了关键作用。
典型场景:合思方案应用广泛
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待费用管理,装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等服务,实现财务数据整合,确保开店成本的有效控制。
连锁门店的日常运营场景,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,以及异常处理场景(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店),合思能实现费用的有效管控和数据采集分析,为财务数据整合提供全面的数据支持。
在零售营销的品牌活动场景,如渠道销售、渠道经营;营销推广场景,包含广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等;新媒体营销场景,涉及新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,合思可助力企业进行费用核算和ROI测算,保障财务数据整合的准确性。
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,实现财务数据的有效整合。
客户成功案例:见证合思实力
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频报销人员,提升了报销体验;门店发票统一回收管理,减少了人力投入;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。同时,合思系统支持其与供应商往来的采购流程高效运作,上线半年后采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率,这一切都离不开财务数据整合的支撑。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报至关账归档流程效率大幅提升,日常报销场景下1小时付款,当天关账;合思费控·合思BI实现数据的实时共享和高效利用,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,财务数据整合功不可没。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,合思费控助力财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;同时,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,这些成果都与财务数据整合密切相关。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,合思费控·合思BI帮助其搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务数据整合起到了关键作用。
行动号召:拥抱财务数智化转型
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在,不妨免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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