合思财务数智化:优化财务合规流程,开启企业高效运营新篇

合思财务数智化:优化财务合规流程,开启企业高效运营新篇
在企业的日常运营中,传统财务报销及管理流程宛如一座沉重的大山,压得企业和员工都有些喘不过气来。所有报销流程依赖人工,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,每一个环节都繁琐至极,效率低下得让人无奈。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案是否合规,这既增加了员工的负担,又容易出现费用不合规的情况。而财务人员更是苦不堪言,处理报销时,要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,还要面对供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,工作量巨大且极易出错。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决,导致付款进度不清晰、收款效率低等问题频出。财务合规流程在这样的传统模式下,如同陷入了泥潭,举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为解决这些行业痛点带来了全新的解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,让财务合规流程重焕生机。

数智服务全景覆盖

合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为更多的企业提供优质的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让财务合规流程更加顺畅。

核心功能亮点纷呈

  • 无需报销分级引领革新
    合思创新性地推出了无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级。以L4中级无需报销为例,在极少数场景下需要人工介入,全链路基本实现无需报销;而L5高级无需报销更是让人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新举措,极大地简化了财务合规流程,提高了报销效率。
  • 系统连接打破孤岛
    合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通,让财务合规流程中的数据流转更加顺畅,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
  • 特色平台各展所长
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。企业可以更加精准地控制费用,确保财务合规流程的严格执行。
    合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在差旅管理方面可以节省大量成本,同时也让财务合规流程在差旅费用管理上更加规范。

三方用户收益显著

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在财务合规流程的把控上更加得心应手,确保企业在合规的前提下实现高效运营。
  • 财务:释放压力精准管控
    合思让财务人员的工作变得轻松起来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务合规流程在合思的帮助下,变得更加精准、高效,财务人员可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
  • 员工:省事省心轻松办公
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率,也让财务合规流程更加贴近员工的实际需求。

典型场景应用广泛

  • 消费场景聚合生态
    合思在消费场景方面实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,合思能够确保费用的合规性,优化财务合规流程,让企业的消费管理更加有序。
  • 业务场景连接生态
    在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同业务场景需求。通过解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让财务合规流程在业务运营中得到更好的贯彻。

客户案例彰显实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务,让财务合规流程更加适应企业的发展需求。
  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在差旅费用管理方面对财务合规流程的优化作用。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思让财务合规流程在档案管理方面更加高效、合规。

在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您也想优化企业的财务合规流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,深入了解合思为您带来的更多价值。

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captaincaptain
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