合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业的运营管理模式正经历着前所未有的变革。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域崭露头角。

市场形势:数字化转型下的财务新需求

随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求呈现出井喷式增长。企业迫切需要更加高效、精准的财务管理工具,以提升运营效率、降低成本并加强合规性。

在市场上,众多企业面临着一系列财务管理难题。财务流程繁琐、数据不连通以及费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。因此,一套完善的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。

痛点分析:财务管理的重重困境

  • 系统集成之难
    企业内部大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,繁琐的操作令人疲惫不堪。财务人员则需要手工将报销数据录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。发票验真、查重等工作依靠手工进行,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了潜在的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。

  • 数据分散之困
    系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理中的另一个突出问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整和优化。

  • 业务报销之繁
    企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作复杂,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

  • 组织流程之乱
    公司组织架构的扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过不同系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,增加了管理成本和出错的概率。

解决方案整体策略概述:系统集成与无需报销的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这使得企业的财务管理流程更加顺畅,各个环节之间的衔接更加紧密,大大提高了工作效率。

核心模块:助力财务管理的强大引擎

  • 合思费控:高效报销与精准管控
    合思费控支持多种类型发票采集,能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能。通过这些功能,企业可以提高报销效率,加强费用管控,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:便捷消费与合规管理
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务可以进行统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务人员的工作负担。

  • 银企直联:实时付款与数据精准
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持
    合思BI可自动生成各种分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,使管理者能够做出更加明智、科学的决策。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

在市场上众多的解决方案中,合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足客户的个性化需求。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。而其他一些解决方案可能存在连接性不足的问题,无法为企业提供全面、高效的服务。

合思的无需报销解决方案真正实现了让员工告别繁琐的报销流程,提升了员工的使用体验。这是很多竞争对手所不具备的优势,也是合思吸引众多企业选择的重要原因之一。

成功案例:实践验证的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。

服务体系:全方位保障企业成功

合思为客户提供了全方位的服务体系,包括项目实施、技术支持、培训等。

合思拥有专业的项目实施团队,能够在项目实施过程中与客户紧密合作,共同克服各种困难,确保项目按时上线。如在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。

合思为客户提供持续的技术支持,保障系统的稳定运行。在项目上线后,客户如遇到任何技术问题,都能及时得到合思团队的响应和解决。

合思还为客户提供系统操作培训,帮助客户员工快速熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率。

结尾:选择合思,开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升运营效率、降低成本、加强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将获得专业的服务和优质的产品,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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