电子凭证数字化转型，合思引领工作流自动化新潮流

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

市场风云：电子凭证数字化转型的时代大势

• 政策东风：推动会计数字化转型的强大动力
  财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标，这无疑为企业的数字化转型提供了强大的政策支持。

• 行业新象：数电票崛起引领发票电子化变革
  电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。

痛点剖析：企业数字化转型的艰难险阻

• 数字迷局：电子凭证逆数字化与伪数字化困境
  电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，且缺乏简便易行的数字化查验手段。这种现象严重阻碍了企业的数字化转型进程，使得工作流自动化难以实现。

• 认知短板：人员对政策认知不足的阻碍
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。这使得企业在电子凭证数字化转型过程中缺乏必要的人才支持和思想保障。

• 存储困局：纸电凭证混合带来的合规风险
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。这种落后的存储方式无法适应工作流自动化的要求，制约了企业的发展。

• 协同难题：多样性和复杂性带来的转型阻碍
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在转型过程中面临诸多困难，难以实现工作流的自动化和高效化。

策略领航：合思解决方案的智慧之光

• 全链破局：无需报销的一体化解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的解决方案，实现了工作流自动化。

• 生态赋能：开放连接推动转型闭环
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让工作流自动化更加顺畅。

• 标准统一：打通电子凭证处理全流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为工作流自动化提供了坚实的技术支撑。

• 价值驱动：降本增效与合规运营双赢
  合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过工作流自动化，企业能够提高工作效率，降低运营成本，提升财务管理水平，实现可持续发展。

核心揭秘：财务收支管理平台的卓越功能

• 差旅无忧：便捷申请与无纸化报销
  合思财务收支管理平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效，推动了工作流自动化。

• 发票智控：精准采集与高效审核
  平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票管理的效率和准确性，实现了工作流自动化。

• 流程加速：自动提报与快速结算
  自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能使得报销流程更加快捷，减少了人工干预，实现了工作流自动化。

• 决策支持：商旅分析与自动记账
  平台还提供商旅分析功能，可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。通过这些功能，企业能够更好地进行财务管理和决策，实现工作流自动化。

• 预算管控：总额受控防超支
  总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这一功能有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率，实现工作流自动化的有效管控。

优势凸显：合思方案的独特魅力

• 实力保障：资金与技术的双重支撑
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的解决方案，推动工作流自动化的不断发展。

• 服务网络：广泛覆盖与及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供更广泛、更及时的服务，确保工作流自动化在实施过程中得到有效的保障。

• 口碑见证：大量客户的信赖之选
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。其解决方案经过了大量企业的实践验证，能够真正帮助企业实现工作流自动化，提升企业的竞争力。

• 集成协同：强大能力提升运营效率
  合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。这一优势使得合思的解决方案在实现工作流自动化方面具有独特的竞争力。

案例见证：合思方案的成功实践

• 零食巨头：降本增效的典范
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，充分体现了工作流自动化带来的巨大价值。

• 高效协同：报销效率的飞跃
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了工作流自动化的显著成效。

• 数字先锋：多维度成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的数字化转型和工作流自动化提供了有力支持。

• 行业标杆：电子化档案管理的典范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为行业树立了工作流自动化的标杆。

服务护航：全方位保障客户体验

• 免费体验：零成本开启数字化之旅
  合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用其产品，以便更好地了解产品功能和适用性。这一举措为企业提供了一个零成本的尝试机会，让企业能够亲身体验工作流自动化带来的便利。

• 专业团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在客户使用过程中遇到问题能及时提供帮助，确保工作流自动化的顺利实施。

• 丰富培训：提升用户使用效率
  合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提高用户的使用效率。通过培训，用户能够更好地利用合思的解决方案实现工作流自动化。

• 热线支持：随时解决问题
  合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户在使用过程中没有后顾之忧。这一贴心的服务为工作流自动化的稳定运行提供了有力保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，以及数电票的普及，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验工作流自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！