在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效与合规经营。传统的财务管理模式,在企业业务飞速发展和数字化转型的迫切需求面前,已显得力不从心,企业亟需一套更加智能、高效的财务解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其凭借先进的报销系统,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业在财务管理的迷宫中披荆斩棘,挖出更多净利润。
全面出击:精准解决企业财务痛点
合思的报销系统,为企业提供了全面且具有针对性的财务数字化解决方案,如同一位经验丰富的医生,精准诊断企业财务管理的痛点,并开出有效的药方。
对于那些被多系统林立困扰的数据孤岛型企业,合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建起了桥梁,让数据能够自由流通,实现了数据的互通互融。
集团型公司常常面临预算管控难的问题,而合思的报销系统则是解决这一难题的利器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦发现未超标,系统便默认继续审批;若超预算,则会立即提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。
报销流程繁琐是许多企业的心头之患,而合思的“无需报销”模式则为企业带来了福音。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
高端制造企业对数据安全要求极高,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,通过OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等功能,不仅提高了报销效率,也让财务工作更加高效精准。
功能卓越:打造高效财务管理体验
合思的报销系统拥有多种核心功能与显著优势,如同一个功能强大的工具箱,为企业带来高效、便捷和精准的财务管理体验。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城的同屏比价功能独具特色。它聚合了多个商旅平台的价格,员工在预定机票、火车票、酒店等条目时,可实时进行比价,从而节省成本。而且员工无需垫资,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,这一模式大大提高了员工的出差效率,让出差变得更加轻松愉快。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,系统可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
合思系统具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。这就如同将各个独立的部门紧密联系在一起,实现了数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。员工无需重复录入数据,审批流所涉及的环节也大大减少,优化了员工的操作体验,提高了业务处理和数据统计效率。
案例见证:多行业验证解决方案价值
合思的报销系统在多个行业和场景都有成功的应用案例,这些案例如同璀璨的明珠,充分证明了其解决方案的有效性和实用性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直联的组合方案后,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了极大提升,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,为企业的市场拓展提供了有力支持。
软件互联网行业的医百科技,借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业务与财务的无缝对接,提升了企业的整体运营效率。
连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。同时,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,为企业的连锁扩张提供了有力的财务保障。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业通过使用合思的报销系统,实现了报销效率提升、预算管控落地、财务核算效率提高等显著成效,充分证明了合思解决方案的价值和优势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”等解决方案,能够帮助企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,从项目实施到后续运维,确保企业顺利使用和持续优化财务数字化系统。选择合思的报销系统,企业将获得高效、便捷、精准的财务管理体验,提升企业的竞争力和可持续发展能力,让有限的资源发挥出更大的效益。
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