合思财务数智化解决方案：破解采购费用审核难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。特别是在数字化转型的浪潮下，诸多难题如影随形。

企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题常常让管理者头疼不已。进、销项发票的管理如同乱麻，在数电票时代处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程依赖大量人工操作，不仅效率低下，而且合规性难以把控。员工报销往往要耗费大量时间，财务入账归档也变得漫长而繁琐。同时，企业在财务数字化转型过程中，缺乏全场景覆盖且能有效连接各系统的解决方案，导致信息流通不畅，进而影响决策的科学性。不同行业在财务收支管理上各具特点和痛点，亟需匹配度更高的解决方案来推动数字化转型。而采购费用审核作为财务收支管理中的关键环节，更是难题集中之地。

面对这些难题，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的采购费用审核等财务难题提供了一剂良方。

合思整体解决方案：全维服务驱动业财融合

合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。其致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。基于无需报销分级标准，合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业财务数字化实践提供决策参考，在采购费用审核等关键环节提供有力的支持。

合思产品功能概览：精细功能铸就高效管理

• 合思费控：全链路费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在采购费用审核方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在采购费用审核中，能够帮助企业筛选更合适的供应商，降低采购成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在采购费用审核后，能妥善保管相关档案，便于后续查询和审计。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，为采购费用审核提供准确的数据支持。

合思产品核心亮点：连接智能合规一体

• 强大连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在采购费用审核中，各系统的数据得以顺畅流通，提高审核的准确性和效率。

• 高度智能化水平：释放人力双手
  合思产品具备高度的智能化。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统预制映射规则自动生成凭证，系统智能推荐映射规则生成凭证等，释放财务和员工的双手。在采购费用审核中，智能化的操作让审核流程更加高效。

• 严格合规性保障：确保数据安全
  合思严格保障数据安全合规。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全性和可靠性。在无需报销的解决方案中，实现100%的数据安全合规。在采购费用审核中，确保每一笔费用都符合规定，保障企业的财务安全。

• 合规拦截体系：把控费用支出
  合思的无需报销解决方案结合数电票新模式，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购费用审核中，提前识别和拦截不合规费用，减轻审核压力。

合思产品企业价值：降本增效决策助力

• 显著降本增效
  合思产品为企业带来了显著的降本增效效果。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在采购费用审核方面，也能通过优化流程、降低成本，提高企业的经济效益。

• 提升管理水平
  合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。这些都有助于提升企业在采购费用审核等方面的管理水平。

• 助力企业决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在采购费用审核中，为企业提供准确的数据分析，支持决策制定。

• 释放人员压力
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在采购费用审核中，减轻了员工和财务人员的工作压力。

合思产品典型场景：多元场景全面覆盖

• 消费场景：全场景聚合生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在采购费用审核中，不同消费场景的数据都能得到有效管理和审核。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在采购合同相关的采购费用审核中，能够实现合同信息与费用审核的有效对接。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理，员工无需垫资，费用支出合规透明。在涉及差旅的采购费用审核中，流程更加清晰和高效。

• 采购场景：精准规划资金结算
  在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在采购费用审核中，确保采购费用的支付合理、准确。

合思成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购费用审核方面，也为动力源带来了显著的改善。

• 徐福记：差旅成本大幅降低
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用审核中，通过合理的供应商选择和成本控制，取得了良好的效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用审核后的档案管理中，保障了数据的安全和高效利用。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思具有广泛连接的生态优势，能够连接众多第三方平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合，这是很多竞争对手难以做到的。其无需报销解决方案处于行业领先地位，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销，释放财务和员工的双手，提高工作效率。同时，合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，能够为不同行业的企业提供专业的服务和支持，在采购费用审核等方面展现出独特的优势。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，运用更先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业的持续发展。

如果您正在为采购费用审核等企业财务收支管理难题而烦恼，想要提升企业管理水平和竞争力，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还能免费试用，让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型的新征程。