在数字化浪潮的推动下，国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一时代变革中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用，尤其是在数字票据归档方面有着卓越的表现。
市场形势：数字票据归档大势所趋
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。这充分表明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，数字票据归档也成为企业财务管理的必然选择。越来越多的企业开始意识到数字票据归档的重要性，它不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业的数字化转型提供有力支持。
痛点分析：企业数字票据归档难题待解
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，尤其是在数字票据归档方面，面临着诸多问题和挑战。
一方面，企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在极大风险隐患。数字票据在这种处理方式下，无法发挥其应有的优势，反而增加了企业的管理成本和风险。
另一方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况导致合规风险难以控制，且有部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。在数字票据归档过程中，这些问题严重阻碍了企业的数字化进程。
解决方案整体策略概述：合思引领数字票据归档新路径
针对企业在数字票据归档等方面的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案贯穿了企业财务活动的各个环节，能够有效解决企业在数字票据归档过程中遇到的问题。
同时，合思加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让企业员工能够正确处理数字票据。完善法律法规，保障电子凭证的合法权益，为数字票据归档提供法律保障。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题，确保数字票据归档的顺利进行。鼓励企业积极采用电子凭证，降低运营成本，提高效率。建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业能够放心地进行数字票据归档。
核心模块：合思财务平台助力数字票据归档
合思财务收支管理平台是实现数字票据归档的重要工具，具有众多强大的功能。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在数字票据归档方面表现出色。通过该平台，企业可以实现数字票据的自动采集、分类和归档，大大减少了人工操作，提高了归档的准确性和及时性。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在数字票据归档方面，这意味着企业可以实现更加高效、智能的管理，提高企业的财务管理水平。
竞争优势：合思在数字票据归档领域脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势，使其在数字票据归档领域脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思在数字票据归档领域的发展提供了有力保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字票据归档提供更加全面、高效的解决方案。
成功案例：数字票据归档的合思实践
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例展示了其在数字票据归档方面的优势。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字票据归档方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了数字票据的高效管理，降低了管理成本，提高了财务管理效率。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。在数字票据归档方面，该集团借助合思的平台，实现了数字票据的集中管理和自动化归档，提高了归档的准确性和及时性，同时也降低了企业的运营成本。
服务体系：全方位保障数字票据归档服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在数字票据归档过程中得到优质的服务。
合思提供免费试用，让企业能够亲身体验其产品和服务的优势。采用灵活定价模式，根据企业的实际需求和使用情况进行合理定价。拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。具有易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。提供全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。拥有丰富的培训资源，帮助企业员工提高对数字票据归档的认识和操作技能。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在数字票据归档方面，合思能够根据企业的不同需求，提供适合企业的归档方案，确保企业的数字票据管理更加高效、安全。
结尾：合思引领数字票据归档未来
合思在电子凭证数字化转型，尤其是数字票据归档方面具有重要意义和价值。其解决方案有利于推动企业实现财务数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。如果您想体验合思在数字票据归档方面的卓越服务，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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