在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等目标,如同高耸的灯塔,指引着企业前行的方向。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然选择。
然而,传统的财务报销和管理模式却像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。此时,企业迫切需要专业的财务数字化解决方案,来打破这一困境。
北京合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。自2014年创立以来,合思始终坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:数智财务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。审核流程简化在合思的服务中得到了充分体现,企业的财务审核工作变得更加高效、便捷。
核心功能:科技赋能财务新篇
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利,也极大地缩短了报销周期,同时实现了审核流程简化,提升了员工体验。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备强大的广泛连接特性,它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通。通过打破数据孤岛,合思实现了一站式办公,大大提升了协同办公效率。
在这个过程中,企业各个系统之间的数据能够实时共享,避免了因数据不互通而导致的操作繁琐问题。审核流程简化也在系统集成的过程中得到进一步深化,各个环节的审核更加顺畅、高效。
- 预算管控:精准把控财务脉络
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种预算前置的管控方式,能够有效防止费用管控失控,与传统的事后管控相比,更加精准、有效,同时也促进了审核流程简化,让预算审核更加科学、合理。
- 发票智能校验:守护财务合规防线
合思费控在发票管理方面表现出色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
通过这些功能,合思提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。在发票审核环节,审核流程简化得以体现,减少了人工审核的工作量和出错率,保障了企业财务的合规性。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案是一场革命性的变革。它让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到了数字化带来的便利,极大地缩短了报销周期,提升了员工体验。同时,财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审核流程简化在这一对比中显得尤为突出,传统模式下复杂的审核环节在合思的系统中变得简单高效。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。它能够快速响应客户需求,为企业提供定制化解决方案。这种灵活性和高效性是传统财务管理模式所无法比拟的,也进一步促进了审核流程简化。
在系统集成方面,合思的能力更强。它能够与企业现有的多个系统实现无缝对接,实现数据的实时同步和共享。而传统模式或一些其他模式可能存在数据不互通、操作繁琐等问题。合思的系统集成优势,让审核流程在各个系统之间的流转更加顺畅,实现了审核流程简化的目标。
合思的预算管控更加精准,它能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。传统的预算管理往往是事后管控,难以达到预期效果。合思的预算管控方式,在审核流程中提前进行预算校验,避免了不必要的费用支出,同时也提高了审核的准确性和效率,实现了审核流程简化。
行业典范:助力企业破局前行
- 北京动力源科技股份有限公司:数字化革新之路
北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到全面革新。
员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,审核流程简化起到了关键作用,各个环节的审核更加高效,减少了不必要的时间浪费。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务效率飞升之旅
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。审核流程简化使得预算审核更加及时、准确,避免了后续的调整和纠错,提高了整个财务流程的效率。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升奇迹
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连的模式,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
财务管理合规性也得到了显著提升。审核流程简化在报销和核算环节发挥了重要作用,让每一笔费用都能快速、准确地通过审核,保障了企业财务的正常运转。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化新征程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
全面优化了企业费控工作效率。审核流程简化使得报销审核更加及时,财务补贴核算更加准确,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务报销、预算管控、业财融合等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。审核流程简化贯穿于合思的整个服务体系中,为企业的财务工作带来了质的飞跃。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。它将为企业提供更加优质、高效的服务,在审核流程简化等方面不断取得新的突破。
未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。它将助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,让企业能够更好地应对各种挑战,实现可持续发展,创造更加美好的未来。
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